Nuzulul Qur'an 1437 H JPPI Minhajul Muslim

Penyerahan Santunan kepada Anak Yatim dan Dhuafa

Yogyakarta, 22 Juni 2016/17 Ramadhan 1437 H, JPPI Minhajul Muslim mengadakan pengajian Nuzulul Qur’an serta santunan Anak Yatim dan dhuafa. Kegiatan ini merupakakan salah satu serangkaian dari kegiatan Gema Ramadhan 1437 H JPPI Minhajul Muslim. Pengajian ini di isi oleh beliau Al Ustadz Ma’arif, S.Th.I., M.Hum (Dosen FEBI UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta). Pengajian ini dihadiri oleh pengasuh, ustadz, santri, alumni, mahasiswa/anak kos, dan warga sekitar asrama. Sebelum pengajian, paginya santri JPPI Minhajul Muslim melaksanakan khataman Al Qur’an dilanjut dengan buka puasa bersama dan santunan anak yatim dan dhuafa. Santunan diserahkan langsung oleh pengasuh JPPI Minhajul Muslim beliau Gus Muftihul Umam, S.Ag. adapun santunan ini diberikan kepada anak yatim dan dhuafa yang berada di sekitar asrama JPPI Minhjaul Muslim tepatnya ada 15 anak. Kegiatan ini diharapkan mampu menambah kepedulian kita terhadap sesama dan mengharap berkah di bulan suci Ramadhan serta santunan sedikit itu semoga bermanfaat bagi yang menerimanya.
Gema Ramadhan JPPI Minhjaul Muslim ini berlangsung sampai tanggal 25 Ramadhan sesuai dengan anjuran yang disampaikan oleh pengasuh. Adapun serangkaian kegiatan Gema Ramadhan 1437 H JPPI Minhajul Muslim adalah sebagai berikut :
1.    Pengajian kitab yang dilaksanakan setiap ba’da sholat tarawih, sholat asar, dan sholat subuh.
2.    Sholat tarawih berjama’ah
3.    Tadarus Al Qur’an dilaksanakan setiap habis ngaji malam dan sholat subuh
4.    Sholat subuh berjama’ah dan kuliah subuh
5.    Pembacaan Yasin dan Tahlil setiap Kamis Sore
6.    Sholawatan setiap Jum’at sore
7.    Pengajian Nuzulul Qur’an dan santunan Anak Yatim dan dhuafa
Progam kegiatan Ramadhan tersebut juga bertujuan untuk melatih kemampuan santri JPPI Minhjaul Muslim karena ada penjadwalan khusus bagi santri, seperti jadwal imam sholat tarawih, jadwal pemateri kuliah subuh, serta jadwal tadarus.
Sekian, terimakasih telah membaca dan mohon maaf jika ada salah. semoga bermanfaat. Aamiin.

Selamat Hari Raya Idul Fitri 1437 H, Mohon Maaf Lahir dan Bathin

Ziarah Wali dan Ulama' Jatim 2016

Peserta Ziarah 2016

Kegiatan ziarah ini merupakan salah satu progam kerja pengurus JPPI Minhajul Muslim. Dan insyaAllah akan menjadi kegiatan rutin setiap tahunnya, tepatnya di bulan Sya’ban(ruwah), hal ini sesuai dengan anjuran pengasuh JPPI Minhajul Muslim, Gus Muftikhul Umam, S.Ag. sebenarnya kegiatan ziarah ini sudah menjadi progam semenjak masanya Ustadz Dr.Maksudin, M.Ag. sekitar tahun 1985, ketikabeliau masih nyantri di JPPI Minhajul Muslim, bahkan peserta ziarah bisa mencapai beberapa bus. Hal ini berdasarkan cerita dari bu nyai dan pengasuh, dan diperkuat dengan dokumentasi ziarah yang disitu tertulis tahun 1985. Ziarah di tahun 2016 ini merupakan ziarah yang kesekian kalinya, karena penulis sendiri sudah 4 kali mengikuti ziarah bersama JPPI Minhajul Muslim secara rutin setiap tahunnya.
Tahun 2016 ini JPPI Minhajul Muslim mengadakan ziarah Wali dan Ulama’ di Jawa timur, dan sudah terlaksana kemaren, pada hari Jum’at – Minggu, 20-22 Mei 2016. Kami berangkat ziarah dengan menggunakan satu bus, berangkat dari depan Poliklinik UIN Suka pada hari Jum’at jam 20.30 WIB dengan menggunakan jasa bus “Eddy Transport”. Ziarah Wali dan Ulama’ ini dipimpin oleh Gus Muftikhul Umam, S.Ag. Dalam perencanaannya ada 9 tujuan yang akan kami ziarahi ditambah silaturahim ke Gus Da’in kediri (Alumni JPPI Minhajul Muslim), akan tetapi karena berbagai pertimbangan hanya 7 tempat yang kami ziarahi, yaitu Sunan Bonang, Pendiri Masjid Ashabul Kahfi(Masjid Perut Bumi), Sunan Drajat, Sunan Gresik, Mbah Kholil Bangkalan, Sunan Ampel, dan Komplek makam Gus Dur.
Kami sampai di tujuan pertama (Sunan Bonang) tepat waktu sholat subuh, sebenarnya kami perkirakan sampai sana jam 02.30, karena berbagai hal jadi busnya agak telat. Kami langsung bergegas menuju pangkalan becak menuju ke masjid agung Tuban, sholat subuh berjama’ah dan dilanjut ziarah ke makam Sunan Bonang, adapun yang kami baca waktu ziarah adalah Tawassul berdo’a, membaca Tahlil, Asma’ul Husna, Do’a, dan di tutup dengan Sholawat. Di sini kami istirahat makan serta mandi, setelah semuanya beres, tepat jam 07.30 kami menuju ke Masjid Ashabulkahfi yang letaknya tidak jauh dari makam Sunan Bonang, kira-kira perjalanan 20 menit, disana kami membaca tahlil dalam masjid, dan dilanjutkan dengan melihat-lihat kebesaran Allah serta mengabadikannya dalam beberapa jebretan (Baca:Photo), disini kami tidak lama, perjalanan kami lanjutkan menuju ke Lamongan, Sunan Drajat. Sampai disana jam 10.30 WIB, kami segera ziarah dan dilanjut ke museum Sunan Drajat, pas saat itu hujan turun, kami bergegas menuju ke bus dan melanjutkan perjalanan menuju ke Gresik (Sunan Gresik). Ada yang aneh dengan tempat ini, ya, karena akses jalan menuju ke makam Sunan gresik di alihkan, parkir bus sekarang dekat pelabuhan, dengan jarak dari makam kurang lebih 2,5 km.tapi kami puas karena kami di sediakan transportasi yang nyaman(DAMRI) pulang pergi dengan biaya 6 ribu. Transportasi ini didesain khusus untuk peziarah, dengan maksimal penumpang 20. Selain itu juga di dekat makam disediakan mushola yang bersih dan nyaman, WC dan kamar Mandi tertulis serba gratis, tidak seperti WC dan kamar mandi pada umumnya. Di sini kami sholat jama’ takdim Dhuhur dan Ashar, karena kami sampai sini jam 13.45 WIB. Setelah saya nanya, ternyata memang situasi seperti ini tergolong baru, karena baru berjalan 2 bulan. Kami langsung bersam-sama ziarah dimakam Sunan Gresik. Setelah itu kami istirahat beli cemilan sebentar dan perjalanan kami lanjutkan menuju ke Madura yaitu makam Mbah Kholil Bangkalan, seharusnya ke makam Sunan Giri, dan ini udah disampaikan panitia, tapi tidak tahu kenapa sopirnya malah melaju kearah jalan tol menuju Surabaya. Kami sedikit kecewa.
Perjalanan tetap kami lanjutkan menuju Madura, waktu melintasi jembatan Suramadu posisi masih agak terang karena bersamaan dengan terbenamnya matahari, jadi kami masih bisa melihat pemandangan laut dan panjangnya jembatan yang kelihatan elok. Kami sampai di masjid Syaikhona Kholil tepat waktu Maghrib, kebetulan saat itu malam nisfu sya’ban, dandi masjid ada acara sya’banan warga setempat, kondisi masjid saat itu ramai banget, baik itu warga setempat maupun peziarah. Alkhamdulillah kami bisa melaksanakan sholat di masjid lantai dua. Setelah itu kami turun dan bergegas ziarah ke makam Syaikhona Kholil. Setelah kami ishoma, tepat jam 20.30 WIB kami kembali ke bus, dan melanjutkan perjalanan ke Sunan Ampel, sampai sana kira-kira jam 21.45 WIB. Suasana makam ramai banget, tepat setelah ziarah, hujan turun kami bergegas lari ke serambi masjid, istirahat sampai jam 00.00 WIB. Sebenarnya teman-teman ingin istirahat sampai subuh di sini, tapi akhirnya kami putuskan istirahatnya di Jombnag saja, setelah membeli oleh-oleh dan peserta lengkap. Tepat pukul 01.30 WIB perjalanan kami lanjutkan ke Jombang. Di perjalanan peserta ziarah kelihatan capek banget, di perjalanan semuanya hampir tidur kecuali sopir dan kenek. Tiba-tiba sudah sampai ke parkiran makam Gus Dur, komplek Pondok Tebu Ireng. Kami lihat jam tangan menunjukkan pukul 03.30 WIB, beberapa peserta ziarah sulit untuk beranjak dari tempat duduk karena faktor capek, jadi di sini kami berpencar. Ada yang sudah ke masjid, ada yang tidur di joglo, ada yang masih di bus, dan ada juga yang di mushola, (kita cari tempat istirahat sendiri-sendiri), setelah waktu menunjukkan pukul 07.00 WIB, panitia menghubungi semua peserta ziarah untuk bergegas ke depan gerbang komplek makam Gus Dur. Setelah kumpul kami bersama-sama menuju ke makam, dan ziarah ke makam para ulama’ (Hadratus syeikh Hasyim Asy’ari, K. Wahid Hasyim, Gus Dur, dan lain-lain), di sini kami agak lama, membeli oleh-oleh dan melihat-lihat suasana pesantren, karena di sini tujuan ziarah terakhir kami, setelah puas kami kembali ke bus, dan pukul 09.15 WIB kami lanjutkan perjalanan pulang menuju ke Yogyakarta, karena perjalanan panjang, kami istirahat sejenak di Kurnia Jatim (Ngawi), sholat Jamak Takdhim Dhuhur dan Asar, makan, dan membeli oleh-oleh bagi yang belum sempat beli atau pengen nambah oleh-oleh. Perjalanan kami lanjutkan, Alkhamdulillah tepat pukul 18.15 kami sampai di UIN Sunan Kalijaga dengan selamat. Kemudian panitia menutup kegiatan, dan kamipun turun untuk kembali ke asrama JPPI Minhajul Muslim tercinta. Selesai ,-

Santri JPPI Minhajul Muslim di peringatan Isra' Mi'raj Nabi Muhammad SAW Masjid Da'watul Islam

Minhaj bersama Panitia

Jum'at 13 Mei 2016, Masjid Da'watul Islam, Ngentak Sapen mengadakan peringatan Isra' Mi'raj Nabi Muhammad SAW di ruang utama Masjid Da'watul Islam, dalam hal ini JPPI Minhajul Muslim ikut ambil bagian dalam pembacaan Sholawat Nabi dengan diiringi rebana kolaborasi antara santri Minhaj dan Ustadz TPA Al Ihsan.

Kompetisi Futsal antar PonPes se-D.IY

Minhaj FC

Foto sebelum bertanding

Sabtu, 14 Mei 2016. Minhaj FC ikut berpartisipasi dalam kompetisi Futsal antar Pondok Pesantren se-D.I.Y yang diselenggarakan oleh Ponpes Hidayatullah di Forza Futsal, Seturan. Kompetisi ini dibagi dalam beberapa grup. Minhaj FC masuk dalam grup B. Masing-masing grup diambil satu yang terbaik. Alhamdulillah minhaj FC peringkat tiga jadi lajunya terhenti tidak masuk babak final., hehehe

Dari sini kami belajar untuk berkompetisi, suatu saat belajar untuk juara, dan akhirnya Minhaj FC pasti juara.

Isro' Mi'roj Nabi Muhammad SAW 1437 H JPPI Minhajul Muslim

Mimbar Pengajian

JPPI Minhjaul Muslim memperingati Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW 1437 H pada hari Minggu, 8 Mei 2016, jam 19.30 WIB di Aula Utama JPPI Minhajul Muslim. Dalam peringatan ini sekaligus di konsep dan disatukan dengan peringatan Harlah JPPI Minhajul Muslim yang ke -41 (sumber: Buku Yasin & Tahlil). kegiatan yang di ketuai oleh kang Afif dan mbak Dina ini berjalan dengan lancar. Sebelum pengajian, diawali denagan khataman Al Qur’an oleh para santri. Khataman Al Qur’an ini merupakan bentuk partisipasi JPPI Minhajul Muslim dalam progam Nusantara Mengaji yang dilaksanakan pada tanggal 7-8 Mei secara serentak di seluruh Indonesia. Dalam hal ini JPPI Minhajul Muslim terdaftar 1 kali khatam. Peringatan Isro’ Mi’roj ini di hadiri oleh Pengasuh JPPI Minhajul Muslim, para ustadz, santri, anak kos sekitar asrama, dan beberapa warga sekitar. Pengajian ini dibuka dengan penampilan hadroh EL Nabil. Adapun pembicara dalam pengajian ini yaitu Al Ustadz Ma’arif, S.Th.I., M.Hum (Dosen FEBI UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta), dalam ceramahnya beliau menyampaikan tentang perjalanan Isro’ Mi’roj Nabi Muhammad SAW serta memberikan motivasi kepada santri bahwa santri itu harus kuat karena berasal dari kata Cantreh, beliau mencontohkan dahulu Kyai Maksum Lasem ketika nyantri di Mbah Kholil Bangkalan selalu di perintahkan untuk menggembala kambing(angon), meskipun begitu kyai maksum tetap semangat dan akhirnya mampu mendapatkan ilmu yang berkah dari sang guru. Pengasuh JPPI Minhajul Muslim dalam sambutannya menyampaikan cerita tentang perjuangan K.H Abu Tauhied Ms (Pendiri JPPI Minhajul Muslim) dalam berdakwah, dan kita perlu meneladaninya dan melanjutkan perjuanagan beliau dalam dakwah islam. Pengajian ini ditutup dengan do’a dan dilanjutkan dengan makan bersama.

Pendiri JPPI Minhajul Muslim

Drs. K.H Abu Tauhied Ma'soem

        Beliau lahir di Cilacap, Tanggal 17 Juli 1930. setelah menyelesaikan Sekolah Dasar, beliau belajar agama islam di beberapa Pesantren diantaranya: Pondok Pesantren Ikhya' Ulumuddin Cilacap, Ponpes Jampes Kediri, Ponpes Bendo Kediri, Ponpes Krapyak Yogyakarta. menyelesaikan kuliah di Fakultas Pedagogik UGM pada tahun 1963 dan menjadi dosen IAIN Sunan Kalijaga tahun 1964. beliau juga pernah mengajar di beberapa perguruan tinggi seperti; AKABRI Magelang, STAINU Purworejo dan STAIN Purwokerto. Semasa hidup Almarhum ikut serta dalam mendirikan beberapa Lembaga dan Yayasan, seperti PMII cabang Yogyakarta, STAINU Purworejo, Yayasan Pendidikan Islam Minhajul Munawwaroh Maos Cilacap.Beliau juga pernah menjadi Rois Syuriah PWNU Daerah Istimewa Yogyakarta, Rois Syuriah PCNU Sleman yogyakarta, Dekan Fakultas Tarbiyah IAIN sekarang UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

          Setelah menunaikan ibadah Haji, beliau mendirikan Pesantren Mahasiswa JPPI Minhajul Muslim tahun 1975 dan menjadi muballigh serta mengajarkan membaca Kitab Kuning, Bahasa Arab, Ilmu Fiqih, Tafsir Al Qur'an serta Kitab Hadits kepada santri-santrinya sampai akhir hayatnya.
          Beliau wafat pada hari Selasa, 03 Maret 2015 di RS Sardjito Yogyakarta, "Allahummaghfirlahu Warkhamhu Wa'afihi Wa'fu 'Anhu"

#Sumber : Mengenang&Memperingati 100 hari Wafatnya Drs. K.H Abu tauhied Ms

Wisuda

                                          Foto bersama Ustadz Chaqil dan Ahsan(putra beliau)

Yogyakarta, 27 Februari 2016. Keluarga Besar JPPI Minhajul Muslim mengucapkan selamat atas diwisudanya Ustadz Abdal Chaqil Harimi, M.Pd.I., semoga ilmunya bermanfaat bagi nusa bangsa dan agama. beliau merupakan salah satu Ustadz di JPPI Minhajul Muslim yang mengampu kitab Qowa'idul Lughotul Arabiyyah.

LPJ 2015/2016

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, hidayah, inayah serta beribu-ribu kenikmatan kepada kita sehingga penyusunan laporan pertanggungjawaban ini dapat terselesaikan. Sholawat beserta salam senantiasa kita sanjungkan kepada junjungan kita Rosulullah Muhammad SAW, sebagai suri tauladan dalam hidup kita.

Disusunnya laporan pertanggungjawaban(LPJ) ini sebagai bukti keterlaksanaan semua program kerja yang direncanakan oleh pengurus. Berakhirnya kepengurusan periode 2015-2016 ini bukanlah akhir dari segalanya. Kami sangat berharap kepengurusan selanjutnya bisa mengemban amanah lebih baik lagi dari kepengurusan kali ini. Semoga hal-hal baik yang kami lakukan bisa menjadi contoh dan hal-hal yang tidak baik bisa ditinggalkan dan dibenahi lagi pada kepengurusan selanjutnya.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa terlaksananya semua program kerja pengurus tidak lepas dari dukungan berbagai pihak. Karena itu, pengurus mengucapkan banyak terimakasih kepada:

1.      Ibu Hj. Siti Aisyah Abu Tauhied Ms, beserta keluarga

2.      Ustadz Muftihul Umam, S.Ag selaku pengasuh JPPI Minhajul Muslim

3.      Pembina JPPI Minhajul Muslim

4.      Seluruh Ustadz JPPI Minhajul Muslim

5.      Seluruh santriwan dan santriwati JPPI Minhajul Muslim

6.       Semua pihak yang tidak dapat pengurus sebutkan satu persatu, semoga segala bantuan dan partisipasinya mendapat balasan yang lebih baik dari Allah SWT.

Dengan laporan pertanggungjawaban ini, semoga mendatangkan manfaat bagi kita semua dan segala kegiatan yang telah kita lakukan bersama dapat meningkatkan tali silaturahim yang erat antar seluruh warga JPPI Minhajul Muslim dan mendapat ridho dari Allah SWT.

Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................... 1

DAFTAR ISI........................................................................................................ 2

BAB I PENDAHULUAN................................................................................... 3

A.    PROFIL JPPI MINHAJUL MUSLIM............................................... 3

B.     STRUKTUR PENGURUS PERIODE 2015-2016............................ 5

BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS JPPI MINHAJUL MUSLIM PERIODE 2015-2016............................................................................................................. 6

A.    PENGURUS HARIAN...................................................................... 6

1.      KETUA UMUM........................................................................... 6

2.      KETUA I....................................................................................... 11

3.      SEKRETARIS UMUM................................................................ 13

4.      SEKRETARIS I............................................................................ 17

5.      BENDAHARA UMUM............................................................... 20

6.      BENDAHARA I.......................................................................... 24

B.     DEPARTEMEN-DEPARTEMEN..................................................... 27

1.      DEPARTEMEN PENDIDIKAN................................................. 27

2.      DEPARTEMEN KEBERSIHAN................................................ 35

3.      DEPARTEMEN KEAMANAN................................................... 41

4.      DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT.................................... 47

5.      DEPARTEMEN SARANA DAN PRASARANA...................... 52

BAB III PENUTUP............................................................................................. 58

LAMPIRAN-LAMPIRAN.................................................................................. 59

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Profil JPPI Minhajul Muslim

Jama’ah Pengajian dan Pendidikan Islam ”Minhajul Muslim” Yogyakarta merupakan  salah satu organisasi sosial keagamaan yang menyelenggarakan berbagai kegiatan keagamaan berupa pengajian kitab-kitab diniyah, kursus-kursus, diskusi keagamaan, dan pengajian / ceramah umum. Kegiatan tersebut diikuti oleh para santri/i, mahasiswa/i, dan para bapak / ibu.

Jama’ah pengajian dan pendidikan islam Minhajul Muslim di dirikan oleh Alm. Drs.KH. Abu Tauhid, Ms pada tahun 1976. Pada awalnya kegiatan pengajian  diadakan di rumah beliau Alm.Drs.KH.Abu Tauhid, Ms., dan berjalannya waktu di dirikan asrama dan sekaligus pusat kajian dan pengajian. Sampai sekarang sudah ribuan alumni yang tersebar di penjuru daerah. Adapun jumlah santri dan santriwati sekarang berjumlah 45 santri, yang berasal dari berbagai daerah. Selain itu juga ada pengajian ibu-ibu yang berjumlah 50 orang, dan bapak-bapak 30 orang.

Tujuan didirikan pengajian ini adalah untuk kaderisasi Aswaja (Ahli Sunnah wal Jama’ah) dan menghasilkan manusia yang berakhlakul karimah dalam befikir dan bertindak, agar lulusan dapat mengaktualisasikan ilmunya di medan da’wah dalam berinteraksi dengan masyarkat dan menyebarkan pemahaman aqidah ahlus sunnah wal jama’ah.

1.      Visi dan Misi

Visi      : mewujudkan kaderisasi yang berparadigma ASWAJA (Ahlu Sunnah Wal Jama’ah)

Misi     : menciptakan manusia yang berakhlakul karimah dalam berfikir dan bertindak serta mampu mengaktualisasikan ilmunya di medan da’wah dalam berinteraksi dengan masyarakat untuk menyebarkan pemahaman aqidah aswaja.

2.      Fungsi

Fungsi didirikan JPPI Minhajul Muslim ini tidak lain untuk kaderisasi Aswaja (Ahlu Sunnah Wal Jama’ah) dan menghasilkan manusia yang berakhlakul karimah dalam berfikir dan bertindak, agar lulusan dapat mengaktualisasikan ilmunya di medan da’wah dalam berinteraksi dengan masyarakat untuk menyebarkan pemahaman aqidah aswaja.

B.     Struktur Pengurus JPPI Minhajul Muslim

STRUKTUR PENGURUS

JPPI MINHAJUL MUSLIM 2015-2016

a.       Pengasuh JPPI Minhajul Muslim

1)      Hj. Siti Aisyah Abu Tauhied Ms

2)      Gus Muftikhul Umam, S. Ag

b.      Pembina JPPI Minhajul Muslim

1)      Baiquni Rahmat, M. Pd

2)      Agus Faisal, M. E. I

c.       Dewan Pengurus JPPI Minhajul Muslim

1.      Pengurus Harian JPPI Minhajul Muslim

Ketua Umum                   : Moch. Abdul Mujib

Ketua I                             : Zanu Miftakhun Nikmah

Sekretaris Umum             : Agus Tholib

Sekretaris I                       : Iin Inayatun Nadhifah

Bendahara Umum            : M. Fadlulloh

Bendahara I                     : Siti Thoifatul Khasanah

2.      Departemen-departemen

Departemen Pendidikan              : M. Mufid dan Mar’atus Sholihah

Departemen Bakat & Minat         : Luthfi Nur R dan Dina Al A’la S.

Departemen Sarana & Prasarana  : M. Afifullah N dan Asma

Departemen Kebersihan               : Kurniawan H dan Siti Nur Fitri H

Depratemen Keamanan & Ketertiban

: Irvan Faiz Z dan Mum Faizatur R

BAB II

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS JPPI MINHAJUL MUSLIM PERIODE 2015-2016

A.    PENGURUS HARIAN

1.      Ketua Umum

Bismillahirrohmanirrohim

Al Ikhlasu ‘Alamatul Qobul (K.H. Drs. Abu Tauhid Ms.)

Assalamu’alaikum Wr.Wb.,

Rasa syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT sang pemberi kehidupan dan segala kenikmatan. Sholawat serta salam tercurah kepada baginda Nabi Muhammad SAW, semoga semangat dakwah islam yang telah terpahat dalam sejarah menjadi spirit bagi kita semua untuk senantiasa tetap memperjuangkan perubahan kearah yang lebih baik.

Tahun 2015 ini merupakan suatu kebanggaan tersendiri bagi kami atas amanah yang diberikan kepada kami untuk belajar berorganisasi, melanjutkan estafet kepengurusan JPPI Minhajul Muslim sebelumnya. Dari sinilah kami belajar mensinergikan idealisme di kepala dengan realitas di depan mata. Tak terasa telah tiba purna tugas kami selama satu periode, dan sudah saatnya kami menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas amanah yang telah diberikan kepada kami sebagai ketua umum JPPI Minhajul Muslim.

Salam takdhim kepada Almarhum K.H. Drs. Abu Tauhied, Ms, semoga beliau mendapatkan tempat terbaik di sisi Allah SWT. Ucapan terimakasih kepada:

1.      Ibu Hj. Siti Aisyah Abu Tauhied, Ms., Ustadz Muftikhul Umam, S.Ag beserta keluarga besar beliau atas bimbingan yang telah diberikan kepada kami selama ini. Semoga beliau tetap diberikan kekuatan dan kesehatan meneruskan perjuangan dakwah islam di JPPI Minhajul Muslim. Aamiin

2.      Para ustadz (Dr.H.Maksudin,M.Ag., Ja’far Shodiq, S.Pd.I., M.S.I., Abdal Chaqil Harimi, S.Pd.I., Rokani, S.Pd.I., Dede Ramdani, S.H.I., Baequni Rahmat, M.Pd) yang telah membantu melancarkan kegiatan pengajian di JPPI Minhajul Muslim. Semoga beliau beliau tetap diberikan kekuatan dan kesehatan meneruskan perjuangan abah K.H. Drs. Abu Tauhied, Ms.

3.      Kepada Pembina(kang Baequni, kang Agus Faisal) yang tak bosan-bosannya memberikan kami semangat, saran, dan masukan dalam menyelesaikan berbagai permasalahan di Minhaj.

4.      Kang Shofa yang selalu membangunkan kami dengan lantunan adzan subuhnya, kang Latif yang selalu siap membadali pengajian ibu-ibu, Masterchef Minhaj, hhe. Beliau juga merupakan demisioner ketua umum. 

5.      Pengurus JPPI Minhajul Muslim Putra maupun Putri, meskipun kalian kelihatannya belum akrab disebabkan karena kurang piknik,, hhe. Terlepas dari itu semua. Kalian adalah partner kami, kita sudah berusaha bersama-sama menjadikan JPPI Minhajul Muslim lebih baik lagi. Terimakasih atas kerjasamanya selama ini.

6.      Satri Senior (yang dituakan di minhaj, nggak usah disebutin ya,, hhe) terimakasih atas tukar pengalamannya. Serta seluruh santri JPPI Minhajul Muslim, baik santri putra maupun putri yang telah mencurahkan segenap pikiran, tenaga dan waktunya untuk bersama-sama menjadikan JPPI Minhajul Muslim menjadi lebih baik.

“Jika sesuatu itu telah usai maka nampaklah semua kekurangannya”(padahal belum usaipun udah nampak, hhe) untuk itu kami memohon maaf yang sebesarnya-besarnya atas segala kekurangan tersebut. Kami sadar selama kepengurusan kami masih banyak kekurangan-kekurangan dari berbagai aspek, dan kami belum mampu membuat perubahan yang lebih baik untuk JPPI Minhajul Muslim, itu semua tidak lepas dari kekurangan serta kekhilafan kami. Dengan laporan pertanggungjawaban ini, semoga menjadi evaluasi bagi kita semua, dan semoga kepengurusan selanjutnya bisa menjadi lebih baik lagi. Minhaj pasti BISA, Minhaj pasti JAYA, Minhaj LUAR BIASA.

Progam Kerja dan Realisasinya

Pada dasarnya ketua umum yang ideal itu mampu membagi habis semua tugas tugasnya kepada anggotanya. Tapi juga harus selalu dikontrol dan diawasi pelaksanaannya. Dalam hal ini kami sudah membagi tugas ke masing-masing pengurus harian maupun departemen. Ada berbagai departemen, diantaranya:

a.       Departemen Pendidikan

b.      Departemen Bakat dan Minat

c.       Departemen Sarana dan Prasarana

d.      Departemen Kebersihan

e.       Departemen Keamanan

Departemen – departemen tersebut laporannya akan disampaikan pada bab berikutnya.

Dari berbagai progam kerja, sekaligus tugas dari ketua umum yang telah disampaikan diawal kepengurusan, realisasinya adalah sebagai berikut:

1.      Bertanggungjawab atas semua warga/Santri JPPI Minhajul Muslim.

Selama satu tahun kepengurusan, Alkhamdulillah tidak ada permasalahan santri yang serius, akan tetapi ada beberapa santri yang memang jarang sekali mengikuti kegiatan, karena kesibukannya. Dalam hal ini kami sudah berusaha menyikapi dan merangkulnya untuk aktif kembali dalam kegiatan, akan tetapi belum berhasil sepenuhnya.

2.      Mengontrol dan mengevaluasi realisasi program kerja setiap departemen.

Dalam hal ini kami terus mengawasi pelaksanaan progam kerja masing-masing departemen dan mengevaluasinya melalui rapat pengurus ataupun secara personal. Tetapi hal itu belum mampu meningkatkan kinerja pengurus.

3.      Mengadakan dan memimpin rapat pengurus maupun rapat umum.

Ada beberapa rapat yang telah kami lakukan baik itu rapat pengurus maupun rapat umum. Ada juga rapat kegiatan diluar progam kerja kita (independen), seperti Safari Tarawih MWCNU Depok, Serasehan bersama YMCA Yogya, dan lain-lain

4.      Mengkoordinir penerimaan santri baru.

Seyogyanya dalam penerimaan santri baru perlu adanya seleksi untuk mencari SDM yang sesuai dengan keadaan JPPI Minhajul Muslim. Realisasinya pada tahun ini kami tidak melakukan seleksi, hanya calon santri kami beri pertanyaan dan mengisi biodata lengkap. Santri yang boyong tidak bersamaan melainkan satu persatu, sehingga kami menyikapinya dengan menerima santri yang daftar lebih dahulu sesuai dengan kekosongan kamar. Hal ini juga dipengaruhi karena penerimaan mahasiswa UIN Sunan Kalijaga ada 5 jalur sehingga santri yang daftarpun tidak bersamaan. Selain itu ada juga pendaftar yang dari luar UIN Sunan kalijaga.

5.      Bertanggungjawab atas undangan dari luar/ kegiatan Independen

Kami bersama sekretaris membuatkan surat izin bagi santri yang izin perkuliahan karena ada kegiatan di JPPI Minhajul Muslim, atau sebaliknya, menerima surat izin santri yang ikut kegiatan di luar JPPI Minhajul Muslim. Selain itu kami juga bertanggungjawab atas kegiatan di luar JPPI Minhajul Muslim seperti Undangan Walimatul ‘Ursy , Partisipan Lomba MQK, Safari Tarawih MWCNU Depok, dan Sarasehan YMCA Yogya.

6.      Pembuatan Kalender 2016 JPPI Minhajul Muslim.

Pembuatan kalender Minhaj kurang berjalan dengan lancar. Hal ini disebabkan karena kurangnya koordinasi dan waktunya bersamaan dengan kegiatan-kegiatan lainnya.

7.      Mengoptimalkan fungsi sarana dan prasarana JPPI Minhajul Muslim

Dalam hal ini kami bekerjasama dengan departemen Sarana dan Prasarana berusaha memperbaiki sarana maupun menambah jumlah sarana dan prasarana. Seperti: Menambah tempat wudhu di sebelah barat, menambal alas lantai tempat cucian, dll.

Dalam menjalankan tugas tentunya kami menemui kendala, yaitu: saya pribadi masih memiliki ego yang tinggi, pengurus banyak yang sibuk dengan kegiatannya sendiri, serta kurangnya kesadaran teman-teman untuk menjadikan JPPI Minhajul Muslim menjadi lebih baik, masih banyak santri yang asyik dengan kegiatannya sendiri, hal ini tidak bisa lepas dari faktor kinerja pengurus. Dengan ini kami memiliki saran agar kita bersama-sama meluruskan niat kita tinggal di JPPI Minhajul Muslim serta bersama-sama merekatkan kembali persatuan, rasa kekeluargaan, rasa memiliki terhadap JPPI Minhjaul Muslim. JPPI Minhajul Muslim membutuhkan ide-ide kreatif, inovatif dari teman-teman semua, kami optimis hal itu mampu membuat JPPI Minhajul Muslim berkembang maju dan berjaya lagi.(dokumen foto kegiatan minhaj tempo dulu, tahun 90an).

Demikian laporan pertanggungjawaban dari kami selaku ketua umum. Mohon maaf jika banyak penyampaian kata yang kurang berkenan di hati pembaca. Terimakasih.

Wassalamu’alaiakum Wr. Wb.,

Ketua Umum Moch. Abdul Mujib

2.      Ketua 1

Alhamdulillah kita panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat  dan hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada baginda Rasulullah SAW, sang revolusioner sejati, yang syafa’atnya kita harapkan di yaumul qiyamah nanti.

Akan tiba purna tugas kami dalam kepengurusan JPPI Minhajul Muslim yang kami emban selama satu periode. Satu tahun proses mengemban amanah untuk terus bertanggungjawab. Semoga apa yang kami lakukan mendapatkan ridho-Nya dan dapat menambah pengalaman kami dalam berorganisasi.

Sudah sepatutnya saya mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam kepengurusan JPPI Minhajul Muslim 2015, terutama kepada Bapak KH Abu  Tauhied, MS (Alm) beserta keluarga besar. Ucapan terimakasih juga tak lupa saya haturkan kepada pembina dan rekan-rekan pengurus JPPI Minhajul Muslim yang telah mencurahkan segenap tenaga, pikiran, dan waktunya untuk melakukan perjuangan membangun JPPI Minhajul Muslim menjadi lebih baik.

Selama satu tahun ini, saya selaku ketua 1 telah berusaha semaksimal mungkin dalam mengemban amanah yang telah diberikan kepada saya. Namun, tidak banyak yang bisa saya lakukan.

Berikut rincian program kerja :

Ø  Program kerja

a.       Bertanggungjawab atas semua warga

b.      Membimbing, mengontrol, dan mengevaluasi program kerja setiap departemen

c.       Memimpin rapat pengurus

Ø  Realisasi program kerja

Dari beberapa program kerja yang telah disusun, maka tentu ada pelaksanaannya:

a.      Bertanggungjawab atas semua warga

Sudah pasti menjadi kewajiban dan tanggungjawab kami sebagai ketua atas apa yang terjadi  di JPPI Minhajul Muslim khususnya astri. Semua itu tidak bisa terlepas dari bantuan pengurus dan juga semua warga dalam menjaga diri serta nama baik JPPI Minhajul Muslim.

b.      Membimbing, mengontrol, dan mengevaluasi program kerja setiap departemen

Dalam membimbing, mengontrol, serta mengevaluasi program kerja setiap departemen ini dilakukan secara kondisional baik melalui rapat pengurus maupun secara personal.

c.       Memimpin rapat pengurus

Hal ini dilakukan setiap ada rapat pengurus terutama rapat intern pengurus astri. Rapat  seluruh pengurus seharusnya dilaksanakan setiap 3 bulan sekali. Namun, realisasinya belum sesuai dengan rencana program kerja dikarenakan suatu hal.

Ø  Kendala

Setiap menjalankan program maupun kegiatan kita pasti berharap dapat berjalan lancar dan sukses, namun semua itu tidak dapat terlepas dari rintangan yang menghadang walaupun itu hanya sebiji kerikil. Mulai dari latar belakang sifat, karakter, kedewasaan warga yang berbeda, kerjasama yang masih perlu dibangun, keadaan ekonomi, dll.

Ø  Penutup dan Saran

Dengan berakhirnya Laporan Pertanggung Jawaban ini, maka selesai sudah tugas saya mengemban amanah sebagai ketua 1. Harapan untuk kepengurusan selanjutnya semoga lebih baik, lebih tertata, serta dapat mengangkat kembali citra dan nama baik JPPI Minhajul Muslim. Akhirnya, saya mohon maaf atas segala kesalahan baik yang disengaja maupun tidak dan terimakasih banyak atas dukungan serta partisipasinya selama kepengurusan

Ketua I         Zanu Miftahun Nikmah

3.      Sekretaris Umum

Assalamu’alaikum. Wr. Wb

Puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan semesta alam, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga dengan segala kemampuan yang telah di anugerahkan kepada kami, hingga detik ini kami dapat menjalan tugas yang di amanatkan. Shalawat serta salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada junjungan kita baginda Rasul Muhammad SAW, yang sangat kita nantikan syafa’atnya di yaumul akhir.

            Merupakan sebuah tanggung jawab yang amat besar yang ditujukan kepada kami sebagai Sekretaris  Umum JPPI Minhajul Muslim periode 2015-2016 . Dengan segala keterbatasan yang kami miliki tentu saja terdapat banyak kekurangan dalam menjalankan tanggung jawab ini.

            Dengan berakhirnya kepengurusan, maka kami sebagai Sekretaris Umum berusaha memberikan laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan kepengurusan ini secara obyektif kepada seluruh santri JPPI Minhajul Muslim.

Berikut beberapa program kerja yang kami susun selama satu periode:

1.      Menginventarisir inventaris JPPI Minhajul Muslim

2.      Memberikan surat izin untuk keperluan organisasi maupun personal santri

3.      Pelabelan inventaris JPPI Minhajul Muslim

4.      Pendataan ulang santri JPPI Minhajul Muslim & pembuatan buku induk santriwan/wati

5.      Pendataan surat masuk

6.      Membuat struktur organisasi & papan informasi (mading)

7.      Memberi surat izin untuk santri kalong

Realisasi program kerja

1.      Menginventarisir inventaris JPPI Minhajul Muslim

Kegiatan menginventarisir inventaris JPPI Minhajul Muslim merupakan salah satu program kerja dari Sekretaris Umum. Program ini merupakan program yang bertujuan untuk mengetahui daftar barang yang dimiliki oleh JPPI Minhajul Muslim yang digunakan unutk keperluan umum. Program ini juga untuk mengetahui kondisi barang yang sehingga dapat dipertimbangkan kelayakannya untuk digunakan. Beberapa barang kondisinya masih bagus dan juga ada yang rusak. Serta ada beberapa penambahan barang baru selama satu periode, seperti setrika listrik dan jam dinding.

2.      Memberikan surat izin untuk keperluan organisasi maupun personal santri

                   Sekretaris Umum juga memberikan surat izin bagi santri yang memiliki keperluan organisasi maupun personal. Sehingga ketidakhadirannya didalam organisasi yang bersangkutan dapat dipertangung jawabkan.

3.      Pelabelan inventaris JPPI Minhajul Muslim

                   Pelabelan invetaris JPPI Minhajul Muslim termasuk kedalam program inventarisasi barang yang ada yang menjadi kepemilikan JPPI Minhajul Muslim sendiri. Tujuannya untuk memberikan hak kepemilikan bagi barang tersebut. Sehingga apabila barang tersebut berada di luar lingkungan JPPI Minhajul Muslim, maka pihak pengurus ataupun warga (astra/astri) dapat mengambil dan menaruhnya didalam lingkungan JPPI Minhajul Muslim sehingga barang tersebut tidak hilang.

4.      Pendataan ulang santri JPPI Minhajul Muslim & pembuatan buku induk santriwan/wati

                   Pendataan ulang santri JPPI Minhajul Muslim dilakukan dengan cara pengisian lembar biodata santri. Lembar biodata yang diisi oleh setiap santri digunakan sebagai data untuk pembuatan buku induk. Namun, pembuatan buku induk yang direncanakan belum berjalan. Sementara lembar biodata yang telah diisi oleh santriwan dan santriwati telah terkumpul. Kendalanya ialah kurang memperhatikannya pihak Sekretaris Umum dalam pembuatan buku induk ini.

5.      Pendataan surat masuk

                   Surat masuk yang diterima dari berbagai instansi luar yang ditujukan untuk JPPI Minhajul Muslim selama ini telah diarsipkan didalam kotak arsip. Sehingga dapat terpantau kegiatan surat menyurat selama satu periode. Namun, tidak semua surat yang masuk tersimpan didalam arsip Sekretaris Umum. Adapula surat yang disimpan oleh Ketua Umum, sebagai pihak penerima surat masuk tersebut.

6.      Membuat struktur organisasi & papan informasi (mading)

                   Struktur organisasi JPPI Minhajul Muslim periode 2015-2016 telah selesai dibuat yang ditempatkan di aula utama JPPI Minhajul Muslim. Pembuatan struktur tersebut bertujuan untuk mengetahui kepengurusan JPPI Minhajul Muslim. Meskipun telah dibuat, struktur tersebut belum sesuai dengan struktur organisasi sebagaimana mestinya.

                   Sedangkan mading yang telah dibuat, beralih fungsi menjadi papan informasi. Terjadi demikian karena kurangnya minat da perhatian dari seluruh warga JPPI Minhajul Muslim untuk mengisi madding tersebut dengan tulisan-tulisan karya mereka sendiri.

7.      Memberi surat izin untuk santri kalong

                   Surat izin yang dimaksudkan ialah formulir (biodata) yang diisi oleh santri kalong yang diberikan pengurus. Biodata tersebut digunakan sebagai data identitas santri yang bersangkutan sehingga pihak pengurus mengetahui latar belakang santri kalong tersebut.     

                   Kami sadar bahwa dengan kesempurnaan akal dan fikiran yang telah Allah SWT anugerahkan kepada kita, tidak menjadikan kami terbebas dari salah dan khilaf. Kami juga sadar sebagus apapun kegiatan yang telah direncanakan, serinci apapun kegiatan tersebut tetap saja ada kekurangan dalam pelaksanaannya. Kekurangan yang terjadi disebabkan beberapa faktor internal dan eksternal. Faktor internal meliputi: rasa malas, enggan, meremehkan tugas, dan lain sebagainya. Sedangkan faktor eksternal antara lain: kurangnya dukungan dari berbagai pihak, sehingga kegiatan yang direncanakan tidak berjalan sesuai rencana.

                   Oleh sebab itu kami mengharap saran dan kritik dari teman-teman. Saran dan kritik yang menjadi motivasi dan inovasi bagi teman-teman pengurus untuk perbaikan kepengurusan selanjutnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan. Mohon maaf atas segala kekhilafan.

Wassalamu’alaikum. Wr. Wb

Sekretaris Umum Agus Tholib

4.      Sekretaris 1

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta nikmat yang tak terhingga kepada kita sehingga laporan pertanggungjawaban ini dapat terselesaikan. Sholawat beserta salam senantiasa kita sanjungkan kepada junjungan kita Rosulullah Muhammad SAW, sebagai suri tauladan dalam hidup kita.

Alhamdulillah kepengurusan periode 2015-2016 ini telah berakhir. Saya selaku Sekretaris I sangat berterimakasih kepada semua rekan pengurus dan anggota yang telah memberikan banyak inspirasi untuk saya khususnya dalam berorganisasi dan terimakasih juga telah bersedia bekerjasama dengan baik. Saya juga memohon maaf sebesar-besarnya apabila selama menjadi Sekretaris I banyak melakukan kesalahan dan kekeliruan. Apa yang telah saya lakukan merupakan bagian dari proses menuju lebih baik.

A.    Program Kerja

No	Progam Kerja
1	Menginventarisir inventaris JPPI Minhajul Muslim
2	Pendataan surat masuk dan pembuatan surat keluar
3	Pelabelan inventaris JPPI Minhajul Muslim
4	Pendataan ulang santri JPPI Minhajul Muslim
5	Pembuatan mading (papan informasi) dan struktur organisasi
6	Membuat buku induk santri
7	Pembuatan surat izin santri kalong dan santri inap

B.     Pelaksanaan Program Kerja

1.      Menginventarisir inventaris JPPI Minhajul Muslim

Program kerja ini telah terlaksana. Penginventarisan dilakukan untuk mendata ulang inventaris apa saja yang ada di asrama khususnya asrama putri JPPI Minhajul Muslim. Dengan program kerja ini dapat diketahui inventaris mana saja yang masih dalam keadaan baik dan mana saja yang dalam keadaan rusak ataupun hilang.

2.      Pendataan surat masuk dan pembuatan surat keluar

Program ini dilakukan untuk mendata surat yang masuk baik berupa surat izin, surat pemberitahuan, atau surat apapun yang menyangkut JPPI Minhajul Muslim dan warga (santrinya). Pembuatan surat keluar dilakukan ketika dibutuhkan baik oleh yayasan maupun santri. Tetapi untuk pembuatan surat keluar dilakukan oleh sekertaris umum.

3.      Pelabelan inventaris JPPI Minhajul Muslim

Pelabelan inventaris telah terlaksana. Program ini dilakukan setelah pendataan. Selama masa kepengurusan periode 2015-2016, inventaris asrama putri yang diberi label yaitu kitab Majmuatul Mawalid dan Simtuddurror.

4.      Pendataan ulang santri JPPI Minhajul Muslim

Pendataan ulang santri telah terlaksana dengan membuat buku induk. Buku induk ini dibuat dari awal kepengurusan 2015-2016. Data santri yang tercantum dalam buku induk merupakan data santri yang masih berada di asrama putri JPPI Minhajul Muslim pada tahun 2015 dan seterusnya.

5.      Pembuatan mading (papan informasi) dan struktur organisasi

Kedua program kerja ini telah terlaksana. Papan informasi dibuat dari bahan sterofom dan juga white board. Papan ini dibuat dengan tujuan untuk mencantumkan segala bentuk informasi yang berkaitan dengan kegiatan di asrama putri JPPI Minhajul Muslim termasuk jadwal pengajian rutin dan lain sebagainya. Sedangkan struktur organisasi berbentuk banner yang tercantum didalamnya yaitu pengasuh, pembina, pembimbing, ketua umum, ketua I, sekertaris, bendahara, departemen-departemen, dan anggota (seluruh santriwati JPPI Minhajul Muslim).

6.      Membuat buku induk santri

Pembuatan buku induk bersamaan dengan pendataan ulang santri JPPI Minhajul Muslim.

7.      Pembuatan surat izin santri kalong dan santri inap

Surat izin santri kalong dan santri inap sudah dibuat sejak kepengurusan sebelumnya. Sehingga, pada kepengurusan sekarang tinggal memperbanyak saja. Surat izin santri kalong dibuat untuk mendata santri kalong yang mengikuti pengajian rutin. Surat ini dikelola oleh departemen pendidikan. Sedangkan surat izin santri inap dibuat untuk mendata santri yang ikut menginap di asrama putri JPPI Minhajul Muslim. Surat izin santri inap ini dikelola oleh departemen keamanan.

C.     Hambatan

Pelaksanaan proker Sekretaris I ini Alhamdulillah lancar. Selama kepengurusan 1 tahun ini untuk Sekretaris I tidak ada hambatan yang berarti. Semua proker terlaksana dengan baik.

D.    Saran

Komunikasi antara sekertaris, pengurus, dan santri yang lain lebih ditingkatkan lagi agar kepengurusan JPPI Minhajul Muslim bisa lebih baik lagi, tertib, dan disiplin.

Sekretaris I Iin Inayatun Nadhifah

5.      Bendahara Umum

Assalamu’alaikum warahmatullahi Wabarakatuh

Segala puji syukur hanya kepada Allah SWT semata. Rabb semesta alam yang tidak pernah alpa dan lupa untuk mengawasi segenap hambanya baik dilangit maupun dibumi. Semoga Allah yang Mahamulia senantiasa melimpahkan rahmat_Nya kepada kita, sehingga kita bukan saja menjadi hamba yang mulia tetapi juga diridhai_Nya. Shalawat dan salam teruntuk baginda Nabi Muhammad SAW. Beliaulah penuntun kita yang paling hak dimuka bumi ini.

Kami mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan kepercayaan ini. Tentulah tak ada gading yang tak retak, setiap manusia yang merupakan hamba dhaif senantiasa memiliki kekurangan dan tentu saja ini adalah bagian dari fitrah manusiawi. Dibalik itu, yang terpenting adalah bagaimana semangat instrospeksi ditengah banyaknya kekurangan tersebut menjadikan kita orang-orang yang selalu sadarakan kekurangan diri. Kami menyadari, tentu setiap langkah maupun sikap kami, terlebih lagi kompetensi yang kami miliki sangat jauh dari kesempurnaan di tengah beratnya amanah yang telah kami terima ini.

            Laporan pertanggungjawaban ini merupakan laporan pertanggungjawaban awal yang semoga menjadi jalan dipermudahnya pertanggungjawaban kami dihadapan Rabb nanti. Karena sesungguhnya kita akan dimintai pertanggungjawaban dihari yang lebih dahsyat leh pencipta kita.

A.  PROGRAM KERJA

1.      Astra

a.       Mengelola keuangan Astra (Uang keluar / uang masuk)

b.      Bertanggung Jawab Terhadap Ketua dan Anggota dalam pengelolaan keuangan

c.       Mengarsipkan nota transaksi

d.      Transparansi Keuangan

e.       Menarik uang kas

B.  REALISASI PROGRAM KERJA

1.    Program Kerja

No	Program Kerja	Pelaksanaan		Ket.
		Terlaksana	Tidak Terlaksana
1	Mengelola keuangan Astra (Uang keluar / uang masuk)	ü
2	Bertanggung Jawab Terhadap Ketua dan pengurus	ü
3	Mengarsipkan nota transaksi	ü
4	Menarik iuran kas	ü
5	Transparansi Keuangan*	ü		Terlaksana 2 kali bulan januari dan februari

2.      Penjelasan Program Kerja

a.       Mengelola keuangan Astra (Uang keluar / uang masuk)

Program ini merupakan program inti dari Bendahara Umum, yang dalam pelakasanannya berkaitan dengan pengelolaan keuangan. Pengelolaan keuangan disini mencakup pemasukan uang kas dan pengeluaran yaitu transaksi jual/beli, pembayaran, penyetoran uang ke bank dsb.

Program ini sempat terhenti beberapa bulan, dikarenakan uang yang masuk lebih sedikit dibandingkan dengan uang yang masuk. Sehingga sempat terhenti beberapa kegiatan transaksi. Namun, pada transaksi rutin seperti pembayaran koran atau pun pembayaran ronda Bendahara di bantu oleh beberapa pengurus lain untuk membayarnya terlebih dahulu. Bahkan itu terjadi pada pembayaran listrik, terkadang pembayaran listrik menggunakan uang dari Dep. Kelistrikan. Untuk rincian keuangan yang dikeoloa bendahara terlampir.

b.      Bertanggungjawab terhadap Ketua dan anggota

Bendahara yang berfungsi sebagai pengelola keuangan, berkaitan erat dengan transaksi yang dilakukan Ketua dan Pengurus yang lain. Dalam hal ini contohnya pembuatan absensi ngaji yang pasti memerlukan dana untuk pembuatannya, sehingga Dep. Pendidikan meminta dana kepada Bendahara untuk pembuatan absensi ngajinya.

Namun, kendala yang terkadang didapat dari program kerja ini ialah bukti pembayaran yang terkadang tidak diberikan kepada yang bersangkutan dari penjual. Sehingga dalam pendataan mengalami kejanggalan dalam kevalidan data yang didapat.

c.       Mengarsipkan nota transaksi

Nota merupakan benda yang cukup penting dalam transaksi, terlebih dalam suatu organisasi. Nota ini berfungsi sebagai bukti pembayaran agar tidak terjadi kekeliruan, yang berakibat pada kurang kepercayaan .dari tiap-tiap anggota. Pengasrsipan nota dilakukan sebagai tanda bukti adanya suatu kegiatan transaksi yang dilakukan selama masa kepengurusan.

Kendala yang terjadi dalam program ialah terkadang transaksi yang dilakukan tidak diberi nota pembayaran, contohnya pembelian soklin lantai, pembelian air minerla dll. Sehingga bukti pembayaran tidak bisa diarsipkan.

d.      Menarik iuran kas

Penarikan iuran kas dilakukan setiap bulan dan setiap santri astra dikenakan sebesar Rp.2000,00. Uang digunakan untuk keperluan astra non struktural seperti pembelian tabung gas.

e.       Transaparansi keuangan

Transparansi keuangan merupakan program kerja dengan jangka waktu pelaksanaannya pada akhir bulan. Program kerja ini dimaksudkan agar para santri Astra mnegetahui keuangan yang tersedia di Bendahara. Kegiatan ini juga agar tidak timbul kecuriggan dari seluruh santri Astra kepada Bendahara dalam mengelola keuangan.

Namun pada pelaksanaannya,  program kerja ini hanya terlaksana dua kali dalam kepengurusan. Yaitu pada bulan januari dan februari. Adapun kendalanya terletak pada Bendahara sendiri, dimana Bendahara meiliki kesibukan sendiri sehingga mengabaikan program kerja ini.

C.  KENDALA

            Dalam pelaksanaannya ada beberapa kendala yang kami hadapi, diantaranya:

1.      Pengeluaran lebih besar dari pemasukkan sehingga terjadi minus dalam keuangan. Disaat uang  itu minus, untuk melakukan kegiatan transaksi maka Bendahara meminjam uang pribadi santri.

2.      Kegiatan transaksi kadang tidak diberikan struk oleh penjual, sehingga tidak ada bukti yang akurat untuk laporan.

D.  PENUTUP

Demikian laporan ini kami susun, dalam penyusunannya kami sadar masih banyak kekurangan. Dengan segala keterbatasan yang kami miliki, kami mohon maaf. Semoga menjadi perbaikan untuk kepengurusan selanjutnya.

Wassalamu’alaikum wr.wb

Bendahara Umum M. Fadlulloh

6.      Bendahara I

Tiada kata lain yang kami panjatkan selain syukur Alhamdulillah kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat, taufiq, serta hidayah-Nya kepada kami sehingga kami dapat melaksanakan tugas dan tanggug jawab yang diberikan kepada kami selama kurang lebih dalam kurun waktu satu tahun ini dengan semaksimal mungkin sebagai amanat yang harus kami emban. Tak lupa pula sholawat serta salam semoga tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad saw.

Merupakan suatu kehormatan bagi kami menjadi bendahara asrama putri JPPI Minhajul Muslim, meskipun kami menyadari banyaknya kekurangan yang kami lakukan selama melaksanakan tugas.

Tugas dan tanggung jawab ini tidak dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya andil dari berbagai pihak yang telah membantu. Untuk itu, kami ucapkan terimakasih yang setulus-tulusnya atas segala partisipasi dan bantuan yang diberikan oleh semua pihak sehingga program-program yang kami rencanakan dapat terlaksana dengan baik.

“Experience is The Best Teacher”. Karena apa yang telah kami kerjakan jauh dari kata sempurna, maka semoga segala sesuatu yang telah terjadi dapat dijadikan pelajaran untuk menuju arah yang lebih baik lagi kedepannya.

A.    Program Kerja

Dalam melaksanakan tugas sebagai bendahara kami telah menyusun beberapa program kerja sebagai dasar dalam mewujudkan kegiatan agar dapat berjalan dengan lancar, adapun program kerjanya adalah :

NO	PROGRAM KERJA
1.	Bertanggung jawab terhadap ketua dan anggota dalam pengelolaan keuangan
2.	Mengatur sirkulasi keuangan
3.	Transaparasi keuangan
4.	Menarik iuran kas santri asrama putri
5.	Mengarsipkan nota (jika ada)

B.     Realisasi Program Kerja:

1.      Bertanggung jawab terhadap ketua dan anggota dalam pengelolaan keuangan

Selama saya menjadi bendahara, alhamdulillah saya sudah melaksanakan tugas tersebut. Contohnya, ketika masing-masing departemen membutuhkan uang untuk keperluan program kerjanya, saya selaku bendahara memberikan uang, dan terkadang member pesan kepada masing-masing departemen untuk mengumpulkan nota dari pembelian yang mereka lakukan, akan tetapi kalaupun mereka lupa memberikan nota saya selalu mencatatnya di buku bendahara.

2.      Mengatur sirkulasi keuangan

Tugas tersebut telah saya lakukan, selama masa jabatan, saya selalu mencatat segala pengeluaran dan pemasukan uang astri di buku Bendahara.

3.      Transparasi keuangan

Saya sudah meneliti, mengetik ulang di laptop lalu saya print semua data-data yang sudah saya catat dalam buku Bendahara Astri.

4.      Menarik iuran kas Asrama Putri

Alhamdulillah saya sudah rajin menarik uang kas warga Asrama putri (Astri).

5.      Mengarsipkan nota

Untuk tugas ini, selama masing-masing departemen memberikan nota pembelian barang-barang yang dibutuhkan oleh semua warga Astri, saya menyimpan nota-nota tersebut.

C.    Hambatan:

1.      Keterlambatan turunnya uang subsidi dari pihak pengasuh, sehingga membuat kurang lancarnya keuangan astri.

2.      Untuk transparasi keuangan, terkadang saya masih lupa dan pernah diingatkan oleh warga Astri untuk menempel rincian segala pengeluaran dan pemasukan di papan pengumuman.

3.      Tiap bulan kebutuhan yang diperlukan oleh seluruh warga astri semakin mahal harganya, sedangkan uang kas hanya Rp 4000/bulan, mungkin kalau tidak ada sisa uang dari kepengurusan yang sebelumnya, astri kekurangan dana.

D.    Saran:

1.      Semoga kepengurusan selanjutnya bisa mengemban amanat ini lebih baik lagi, dan menciptakan program-program kerja yang inovatif.

2.      Sepertinya perlu menaikan iuran kas per bulannya untuk menghindari pengeluaran yang lebih besar daripada pemasukan.

Demikian kiranya laporan yang kami buat. Kesempurnaan hanya milik Allah semata sedangkan kekurangan adalah milik kami. Kami mohon maaf apabila dalam melaksanakan tugas banyak khilaf dan salah yang diperbuat.

Bendahara I Siti Toifatul Khasanah

B.     DEPARTEMEN-DEPARTEMEN

1.      DEPARTEMEN PENDIDIKAN

a.       Departeman Pendidikan Astra

Segala puji bagi Allah SWT, Tuhan penguasa alam raya dan isinya yang hingga detik ini senantiasa melimpahkan nikmat dan karunia Nya kepada kita dan seluruh umat manusia, sehingga dapat menikmati setiap dimensi kehidupan. Dan tak terkecuali dalam upaya penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Departemen Pendidikan JPPI Minhajul Muslim periode 2015-2016.

Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada pemimpin terbaik sepanjang masa, Kanjeng Nabi Muhammad SAW, yang telah membimbing kita semua selaku umatnya.

Sudah sepatutnya kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang banyak membantu terselenggaranya program kerja dari departemen pendidikan, terutama kepada Almarhum Almaghfurlah Romo Kyai Haji Abu Tauhid Ms dan Romo Kyai Muftihul Umam beserta keluarga besarnya. K.H. Maksudin, Ust Abdul Chaqil, Ust Rokani, Ust Dede Ramdhani, Ust Jafar Shodiq, Ust Baiquni yang telah menyempatkan waktu dan kesibukannya untuk memberikan tarbiyah kepada kami serta sahabat-sahabat minhaj yang selalu saling mengingatkan.

Atas semua bantuan dan partisipasinya kami menghaturkan terima kasih dan permohonan maaf yang tak terhingga apabila yang kami kerjakan selama setahun ini masih jauh dari harapan dan kesempurnaan.

PROGRAM KERJA

Selanjutnya kami disini akan melaporkan hasil dari program kerja Departemen Pendidikan yang selama ini kami emban kurang lebih satu tahun lamanya adapun laporannya sebagai berikut:

a.       Mengadakan pengajian rutin

b.      Mengadakan yasinan dan tahlil

c.       Mengadakan diba’an

d.      Mengadakan khataman rutin

e.       Mengadakan PHBI

f.       Pengajian ibu-ibu

g.      Shalat berjamaah

Pada umumnya program kerja yang kami usung ialah merupakan rutinitas santri dan menjadi kewajiban seluruh santri minhajul muslim, sehingga disini kami hanya berusaha semaksimal mungkin mengatur dan mengkoordinir atas pelaksanaan program tersebut.

2.      REALISASI PROGRAM

Alhamdulillah berkat bantuan dan partisipasi semua pihak program tersebut terlaksana dengan baik walaupun masih ada program yang belum terlaksana. Adapun perinciannya sebagai berikut:

a.       Mengadakan pengajian rutin

Program ini merupakan program pokok JPPI Minhajul Muslim. Kegiatan pengajian ini dilaksanakan setiap hari kecuali malam Ahad dan Jumat setelah sholat isya. Program ini diisi oleh Ustadz H Maksudin, Ustadz Ja’far Shodiq, Ustadz Abdal Chaqil, Ustadz Rokani, Ustadz Dede Ramdani. Dan untuk pesertanya adalah santri JPPI Minhajul Muslim Putra (astra) maupun Putri (astri) serta santri dari luar JPPI Minhajul Muslim (santri kalong).

Dalam realisasinya pengajian ini tidak sepenuhnya berjalan lancar. Dalam hal ini ada beberapa faktor yang mempengaruhi kelancaran tersebut, antara lain: cuaca (hujan), Ustadz yang kebetulan berhalangan hadir karena beberapa sebab, juga waktu yang terkadang berbenturan dengan perkuliahan ataupun keiatan Minhaj sendiri.

b.      Mengadakan Yasinan dan Tahlil

Program ini dilaksanakan setiam malam Jumat ba’da maghrib. Untuk asrama putra kegiatan ini berjalan dengan baik, tetapi masih terdapat beberapa kendala karena partisipasi warga yang tidak merata dan kesadaran teman-teman.

c.       Mengadakan Diba’an

Program ini merupakan program kerja sama antara departemen pendidikan dan departemen bakat minat yang dilaksanakan malam Jumat ba’da Isya. Kegiatan ini berjalan dengan lancar dengan diukung perlengkapan hadroh yang cukup memadai. Namun dalam kegiatan ini juga terkadang masih kurangnya kesadaran dari teman-teman santri.

d.      Mengadakan PHBI

Program ini menjadi momentum bagi seluruh warga minhaj untuk saling bergotong royong mengadakan sebuah acara. Dengan itu warga minhaj dapat mengasah kemampuan organisasinya, dan bagaimana merencanakan dan melaksanakan suatu acara. Namun yang paling utama adalah mengenang serta memperingati hari-hari yang diagungkan oleh umat Islam. Alhamdulillah berkat partisipasi dan kerjasama yang baik seluruh warga minhaj program tersebut dapat berjalan dengan sukses, yang diantaranya:

1.      Maulid Nabi Muhammad SAW

2.      Isra’ Mi’raj

3.      Gema Ramadhan

e.       Pengajian Ibu-ibu

Kegiatan ini dilaksanakan setiap sabtu sore yang diisi langsung oleh Pengasuh JPPI Minhajul Muslim yaitu Romo Kyai Muftihul Umam S.Ag. sedangkan pesertanya dari ibu-ibu warga sekitar minhaj. Untuk program ini departemen hanya bertugas mempersiapkan acara tersebut.

f.       Khataman Rutin

Progam ini merupakan progam bulanan, yaitu dilakukan setiap minggu kliwon. Dalam kegiatan ini semua santri baik putra maupun putri secara bergiliran membaca Al Qur’an sampai khatam. Dimulai setelah sholat subuh berjamaah sampai selesai di Aula tempat pengajian rutin berlangsung.

Dalam realisasinya  kegiatan ini alkhamdulillah berjalan dengan baik dan lancar, pernah sekali tidak terlaksana dikarenakan berbenturan dengan musim libur panjang, untuk santri putra membaca dari juz 1 sampai 20 sedangkan untuk santri putri melanjutkan juz 21-29 dan untuk juz 30 dibaca secara bersama-sama sekaligus ditutup dengan do’a yang dipimpin oleh salah satu santri. Adapun do’a dan penutup ini dilaksanakan pada jam 16;30 sampai selesai kemudian dilanjut dengan sholat maghrib berjama’ah.

g.      Sholat Berjamaah

Progam ini merupakan progam harian, kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar tercipta kebersamaan antar santri serta menambah kesempurnaan sholat dengan berjamaah. Dalam realisasinya untuk asrama putra sholat berjamaah berjalan dengan baik, dengan dikumandangkan adzan dilanjut dengan pujian atau sholawat terlebih dahulu. Hal ini hanya rutin terlaksana pada waktu sholat tertentu seperti sholat magrib, isya’, dan subuh sedangkan untuk sholat dhuhur dan ashar belum berjalan dengan baik. Ada beberapa kendala dalam progam ini diantaranya belum terbentuknya jadwal muadzin sehingga kadang adzan terlambat dikumandangkan. Selain itu, para santri pun terkadang masih mempunyai kesibukan sendiri sehingga tidak mengikuti shalat berjamaah.

Departemen Pendidikan M. Mufid

b.      Departemen Pendidikan Astri

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta nikmat yang tak terhingga kepada kita sehingga laporan pertanggungjawaban ini dapat saya selesaikan. Sholawat dan salam senantiasa kita sanjungkan kepada junjungan kita Rosulullah Muhammad SAW, sebagai suri tauladan dalam hidup kita.

Alhamdulillah kepengurusan periode 2015-2016 ini telah berakhir. Saya selaku koordinator departemen pendidikan astri sangat berterimakasih kepada semua rekan pengurus dan anggota yang telah memberikan banyak inspirasi untuk saya khususnya dalam berorganisasi dan terimakasih juga telah bersedia bekerjasama dengan baik. Saya juga memohon maaf sebesar-besarnya apabila selama menjadi koordinator departemen pendidikan astri banyak melakukan kesalahan dan kekeliruan. Apa yang telah saya lakukan merupakan bagian dari proses menuju lebih baik.

No	Progam Kerja	Pelaksanaan		Keterangan
		terlaksana	Belum terlaksana
1	Pengajian rutin	ü
2	Tahlil dan Yasin	ü
3	Diba’	ü
4	Khataman Al Qur’an	ü
5	Peringatan Hari Besar Islam (PHBI)	ü
6	Shalat Berjama’ah	ü		Terlaksana hanya pada awal kepengurusan karena terkendala kesucian tempat

Penjelasan Progam Kerja

1.      Pengajian rutin

Progam ini merupakan progam pokok JPPI Minhajul Muslim dan wajib diikuti oleh semua santri, baik santri putra maupun santri putri yang tinggal di JPPI Minhajul Muslim. Pengajian rutin merupakan progam kerja bersama antara departemen pendidikan astra dan astri. Kegiatan pengajian ini dilaksanakan setiap hari kecuali hari kamis dan sabtu, dimulai pada jam 19.45 sampai jam 21.15 WIB. Kegiatan pengajian ini dibuka dengan pembacaan asmaul husna bersama-sama yang dipimpin oleh perwakilan santri. Kegiatan pengajian ini tidak hanya diikuti oleh santri JPPI Minhajul Muslim saja, tetapi diikuti juga oleh beberapa santri putra maupun putri di luar JPPI Minhajul Muslim(santri kalong). Kegiatan pengajian ini diisi oleh Ustadz Rokani, S.Pd.I, dan ustadz Abdul Chaqil Harimi, S.Pd.I., Dr. Maksudin  dan ustadz dede Adapun untuk materi (kitab) dan jadwalnya terlampir.

Pelaksanaan pengajian ini alhamdulillah berjalan dengan baik dan lancar, meski kadang pengajian ini diliburkan karena beberapa alasan, diantaranya turunnya hujan yang lebat, kondisi kesehatan bapak kyai maupun ustadz, waktu yang berbenturan dengan acara JPPI Minhajul Muslim serta adanya libur panjang kuliah para santri yang kebanyakan masih berstatus mahasiswa. Setiap pengajian maupun diba’ pengurus mencatat kehadiran santri dan memberikan takzir kepada santri yang tidak hadir sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati bersama, adapun ketentuan takzir terlampir.

Pelaksanaan pengajian ini untuk santri astri (asrama putri) juga berjalan lancar, walaupun kadang beberapa santri berhalangan hadir karena suatu alasan. Seperti halnya pengurus asrama putra, pengurus asrama putri juga membuat ketentuan takzir bagi santri astri yang tidak dapat mengikuti pengajian dan diba’. Ketentuan takzir ini telah disepakati bersama oleh seluruh santri astri dan sesuai dengan banyaknya ketidakhadiran santri. Untuk ketentuan takzirnya terlampir.

2.      Tahlil dan Yasin

Kegiatan tahlil dan yasin ini dilaksanakan setiap hari kamis sesudah sholat magrib. Kegiatan ini secara keseluruhan sudah berjalan dengan baik, akan tetapi masih banyak kendala diantaranya masih ada santri yang waktu sholat magrib sibuk dengan kegiatannya sehingga tidak ikut sholat magrib berjama’ah.

Kegiatan tahlil dan yasin ini juga dilaksanakan di asrama putri. Kegiatan ini dilaksanakan setiap hari kamis atau malam jum’at ba’da maghrib sama seperti pelaksanaan di asrama putra. Untuk beberapa moment, kegiatan ini hanya dilaksanakan oleh sebagian kecil santri sebab ada udzur-udzur yang taj bisa dihindari.

3.      Diba’an

Progam ini merupakan progam bersama antara departemen pendidikan dan departemen minat bakat, kegiatan ini dilaksanakan rutin setiap hari kamis setelah sholat isya’ sampai selesai, adapun yang dibaca antara lain: diba’, al berjanji, dan simtud duror yang dilakukan secara bergantian tiap minggunya. Kegiatan ini sudah berjalan baik dan istiqomah. Meskipun begitu masih ada kendala dalam kegiatan ini yaitu belum terbentuk tim hadroh yang solid, hal ini dikarenakan kurangnya personil sehingga bunyi hadroh belum maksimal. Akan tetapi pengurus sudah berusaha membentuk tim hadroh dengan didatangkannya pelatih hadroh.

4.      Khataman Al Qur’an

Progam ini merupakan progam bulanan, yaitu dilakukan setiap minggu kliwon. Dalam kegiatan ini semua santri baik putra maupun putri secara bergiliran membaca Al Qur’an sampai khatam. Dimulai setelah sholat subuh berjamaah sampai selesai di Aula tempat pengajian rutin berlangsung.

Dalam realisasinya  kegiatan ini alhamdulillah berjalan dengan baik dan lancar, pernah sekali tidak terlaksana dikarenakan berbenturan dengan musim libur panjang, untuk santri putra membaca dari juz 1 sampai 20 sedangkan untuk santri putri melanjutkan juz 21-29 dan untuk juz 30 dibaca secara bersama-sama sekaligus ditutup dengan do’a yang dipimpin oleh salah satu santri. Adapun do’a dan penutup ini dilaksanakan pada jam 16;30 sampai selesai kemudian dilanjut dengan sholat maghrib berjama’ah.

5.      Shalat berjama’ah

Progam ini merupakan progam harian, kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar tercipta kebersamaan antar santri serta menambah kesempurnaan sholat dengan berjamaah.

Realisasi sholat berjama’ah untuk santri anrama putri berjalan lancar pada awal kepengurusan saja. Sholat berjama’ah hanya dilaksanakan pada waktu sholat maghrib dengan imam santri yang dijadwalkan piket pada hari itu. Dengan kendala kesucian tempat karena sering dilewati kucing tadi, membuat sholat berjama’ah tidak terlaksana lagi. Akan tetapi beberapa santri masih sering melaksanakan sholat berjama’ah di kamar masing-masing.

6.      Peringatan Hari Besar Islam (PHBI)

Progam ini merupakan Progam yang dalam pelaksanaannya sudah dibentuk panitia tersendiri, di JPPI Minhajul Muslim PHBI yang biasa dilakukan diantaranya Maulid Nabi Muhammad SAW, Isro’ Mi’roj, Gema Ramadhan, Gema Takbir Idul Adha, Harlah JPPI Minhajul Muslim, dll.

Departemen Pendidikan Mar’atus Sholihah

2.  DEPARTEMEN KEBERSIHAN

a. Departemen Kebersihan Astra

         Segala puji hanyalah milik Allah yang telah menganugrahi kita nikmat kehidupan, dengan tanggung jawab kita laksanakan semua kewajiban dan kita jauhi semua laranganNya. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada manusia termulya Nabi Muhammad saw yang telah membawa ajaran yang sempurna yang menyempurnakan dari ajaran- ajaran sebelumnya yaitu ajaran agama Islam.

         Kehidupan suatu amanah dimana harus bisa mengarungi dunia dengan penuh tanggung jawab, begitu pula dengan amanah yang diberikan kepada kami dalam proses belajar berorganisasi. Adakalanya tantangan di tengah jalan yang membuat suatu kendala dan tidak terlaksananya suatu kegiatan yang telah kami rencanakan. Memang kami akui itu semua kekurangan. Namun kami telah berusaha dan mengoptimalkan kemampuan kami agar program kerja yang kami susun dapat terlaksana dengan baik. Untuk itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila tugas  yang kami kerjakan selama setahun ini jauh dari harapan dan kesempurnaan.

Program Kerja Astra :

ü  Piket harian kebersihan Astra.

ü  Piket membersihkan / menguras kamar mandi

ü  Ro’an setiap sebulan sekali / pra hari hari penting.

ü  Pengadaan alat-alat kebersihan.

         - Sapu

         - Bak jumbo

         - Sapu

         - Tempat sampah

Realisasi Program :

Progam kerja terlaksana

²  Ro’an setiap sebulan sekali / pra hari hari penting

ü  Pengadaan alat-alat kebersihan.

         - Sapu

         - Bak jumbo

         - Sapu

         - Tempat sampah

²  Piket membersihkan / menguras kamar mandi

Progam kerja tidak terlaksana

²  Piket harian kebersihan Astra.

Pelaksanaan semua program kerja telah dapat terealisasikan, walaupun dalam pelaksanaanya masih banyak kekurangan.

Hambatan atau kendala :

ü  Masih kurangnya kesadaran warga dalam menjaga kebersihan

ü  Masih kurang rasa tanggung jawab warga yang piket dalam menjalankan tugasnya.

Penutup

         Demikianlah Laporan Pertanggung jawaban kami. Tiada kata yang dapat kami sampaikan melainkan kata maaf yang tak terhingga atas kesalahan dan kurang loyalitasnya kami dalam menjalankan amanah ini. Kami mengakui masih banyak kekurangan yang perlu dibenahi. Semoga dalam kepengurusan ke depannya bisa memperbaiki dan menjalankan semua kegiatan yang telah diprokerkan. Amin..

Departemen Kebersihan Kurniawan Hidayat

b.  Departemen Kebersihan Astri

Alhamdulilahirabbil’alamin, 1 tahun sudah kepengurusan ini berjalan. Sudah 1 tahun pula saya mengemban tanggung jawab sebagai pengurus departemen kebersihan JPPI Minhajul Muslim Putri periode 2015-2016. Departemen kebersihan adalah hal yang paling urgen, karena sangat berkaitan dengan kenyamanan, keindahan, dan kesehatan. Saking urgentnya, dalil tentang kebersihan pun sudah menempel diluar kepala “ kebersihan sebagian dari iman / النظافة من الإيمان “. Kebersihan tidak akan terjaga bila hanya mengandalkan satu orang saja. Kebersihan adalah tanggung jawab bersama. Oleh karena itu, program kerja yang direncanakan pun pastinya melibatkan semua penghuni asrama santri putri pada khususnya. Berikut ini akan dijelaskan rincian tentang program kerja, pelaksanaan, hambatan dan saran.

Program Kerja

No.	Program Kerja
1.	Pengadaan alat kebersihan
2.	Piket harian astri
3.	Piket beli gas
4.	Ro’an/piket menguras kamar mandi tiap 2 minggu 1 kali
5.	Ro’an bersama seluruh warga astri 2 bulan 1 kali

Pelaksanaan Program Kerja

Ø  Pengadaan alat kebersihan

Pengadaan alat-alat kebersihan dipegang dan diurus oleh pengurus kebersihan JPPI Minhajul Muslim Putri. Biasanya Pengurus kebersihan akan berkoordinasi dengan bendahara terkait dengan biaya pembelian atau pengeluaran. Alat-alat yang dibutuhkan antara lain: sikat cuci,sapu, kain pel, keset, plastik sampah, pengharum kamar mandi, sabun cuci (sunlight dan sabun colek), kemoceng, soklin lantai, spon cuci piring. Alhamdulillah program ini terlaksana walau kadang pembelian atau pengadaan alat kebersihan agak terlambat dikarenakan kesibukan dan kelalaian pengurus dalam mengecek atau mengkontrol peralatan yang hampir habis, khususnya pembelian plastik sampah, soklin lantai dan sunlight. Adapun rincian peralatan kebersihan terlampir dalam lampiran I.

Ø  Piket harian astri

Piket harian dilaksanakan oleh semua penduduk asrama putri JPPI Minhajul Muslim secara bergiliran per kamar. Pengurus  biasanya mengingatkan siapa saja yang mendapat giliran piket secara face to face atau meminta orang lain untuk menyampaikan. Batas  waktu piket harian adalah pagi hari jam 8. Alhamdulillah program ini terlaksana walau kadang penduduk kamar yang bertugas hanya sendirian, tak ada partner piket. Atau yang mendapat jatah piket sedang tidak ada dan berdasarkan kesepakatan atau suka rela piket pun dilaksanakan oleh kamar selanjutnya.

Ø  Piket beli gas

Piket ini dilaksanakan secara bergiliran perkamar oleh penduduk JPPI Minhajul Muslim Putri. Uang pembelian gas didapatkan dari iuran perorangan sebanyak 2 ribu pada umumnya atau menyesuaikan dengan naik/turunnya harga gas. Alhamdulillah, program ini terlaksana.

Ø  Piket menguras kamar mandi

Piket menguras kamar mandi dilaksanakan oleh semua penduduk asrama putri JPPI Minhajul Muslim secara bergiliran per kamar atau bergiliran sesuai takziran pada hari sabtu/ahad. Pelaksanaan dilaksanakan secara selang-seling antara giliran kamar dan ta’ziran. Tiap anak mendapat jatah satu kamar mandi, sedang yang menguras kamar mandi dikarenakan takziran biasanya mendapatkan dua kali lipatnya. Dalam hal ini pengurus kebersihan berkerjasama dengan pengurus pendidikan dan keamanan terkait piket nguras kamar mandi tersebut. alhamdulillah program ini terlaksana walau sering tidak beraturan dalam hal pembagian piketnya.

Ø  Ro’an bersama yang dilaksanakan 2 bulan sekali

Roan dilakukan pada awal bulan atau minggu pertama pada awal bulan. Semua penduduk asrama putri mendapat bagian masing-masing sesuai dengan bagian yang telah ditentukan dengan sistem kocokan. Bagian yang ditentukan biasanya: menyapu dan mengepel lantai ruangan,mengelap kaca jendela, mencuci perabotan dapur, membersihkan tempat jemuran dan mengepel tangga, membersihkan got, menyikat lantai dapur, menata dan merapikan parkiran dan rak sepatu, menata kardus, mencuci gorden dan keset. Alhamdulillah dalam setahun kepengurusan ini, roan sudah 4 kali dilakukan, awal maret, mei, juli, dan minggu pertama bulan oktober.

Hambatan-hambatan

Ø  Kesibukan dan kelalaian dari pihak pengurus kebersihan itu sendiri dalam hal mengingatkan siapa saja yang mendapatkan jatah piket dan mengontrol peralatan kebersihan.

Ø  Pengurus kebersihan kurang peka dan tanggap terhadap keluhan penduduk astri.

Ø  Adanya keluhan dari penduduk astri terkait piring-piring kotor yang menumpuk  di dapur dan tidak diketahui siapa tuannya.

Ø  Kelalaian untuk membuang sisa makanan, khususnya nasi yang dibiarkan sampai menjamur kekuningan dan bau tidak sedap.

Ø  Kurangnya koordinasi antara pengurus kebersihan dan pihak-pihak terkait, sehingga piket menguras kamar mandi khususnya kurang terkontrol.

Ø  Masih bergantung pada sitkon.

Saran 

Ø  Biasakan budaya untuk saling mengingatkan satu sama lain.

Ø  Usahakan untuk bertingkah ‘selesai pakai langsung cuci, selesai pakai langsung buang (sampahnya)’.

Ø  Usahakan untuk membuat diri sendiri dan orang lain nyaman tentang kebersihan

Ø  Tingkatkan lagi koordinasi pengurus kebersihan dengan pihak-pihak terkait

Demikian laporan pertanggung jawaban Departemen Kebersihan Astri. Saya selaku pegurus, memohon maaf yang sebesar-besarnya apabila ada kesalahan dan kekurangan dalam mengemban tugas dan amanah ini. Semoga kesalahan dan kekurangan dalam mengemban tugas dan amanah ini menjadikan saya dan semuanya menjadi insan yang jauh lebih baik. Aamiin.

Departemen Kebersihan Siti Nur Fitri H

3.  DEPARTEMEN KEAMANAN

a. Departemen Keamanan Astra

Alhamdulilah segala puji syukur bagi allah swt yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayahnya kepada kita, sehingga masih berada dalam lindungan-nya.

Tidak lupa sholawat serta salam kita haturkan kepada junjungan kita nabi muhammad saw yang telah membawa kita dari zaman gelap gulita ke zaman terang benderang samapai sekarang, semoga kita mendapat syafa’atnya di yaumuul kiamah.amiiin

Suatu amanah yang sangat berat bagi kami menjadi departemen keamanan yang selalu mengkordinasi supaya lingkungan tetap aman dari ganggu orang-orang luar yang berniat buruk ke asrama minhajul muslim, segala tenaga dan pikiran kami kerahkan untuk mengoptimalkan kemampuan dan kinerja kami agar dapat menjaga amanah program kerja dapat terlaksana dan membawa perubahan yang lebih baik lagi dan berarti bagi JPPI Minhajul muslim.

Kami menyadari bahwa dalam menjalankan suatu amanah sangat kekurangan, dan tiada salahnya kami mohon maaf atas segala kekhilafan dan kekurangan yang kami miliki, namun kami selalu berusaha dalam mengemban amant ini agar program kerja yang telah kami susun dapat terlaksanakan dengan baik dan selalu kami optimalakan.

Demikian kiranya sepatah kata yang dapat kami tuturkan’’.wassalam’’

Program kinerja

·         Membantu dalam menciptakan keamanan dan kenyamanan warga asrama firdaus

·         Membantu pengkondisian dalam parkir kendaraan

·         Melakukan ronda malam

·         Pengadaan buku tamu dan data kunjungan tamu pria

·         Data santri inap

·         Bagi yang piket harian mengukunci setiap pintu gerbang dan pindu

·         Paling akhir masuk astri hari ahad sampai jum’at jam 21.30 sedangkan hari sabtu jam 22.

Kendala

·         Kuranganya keasadaran dalam menjaga barang, baik barang milik sendiri atau orang lain maupun asrama

·         Kurangannya sifat sosialisasi, solidaritas dan keterbukaan antra satu dengan yang lain sehingga keharmonisan bisa terjaga

·         Masih kurangnya jiwa meminta ijin saat meminjam barang orang lain

·         Sulitnya untuk melawan rasa malas

·         Sikap ego yang selalu dikedepankan

·         Kurang kompak satu sama lain

·         Terkadang lupa akan amanah

Saran

·       Tingkatkan kesadaran pentingnya menjaga keamanan dan kenyamanan

·       Budayakan ijin saat meminjam barang orang lain

·      Tingkatkan sifat toleransi, solideritas, dan keterbukaan antara satu dan yang lain sehingga keharmonisan bisa terjaga

·      Selalu kompak dan semangat untuk menjaga asrama tercinta JPPI Minhajul Muslim.

·      Selalu bertaqwa kepada allah swt dengan sebaik-baiknya kerena hanya kepada allah swt kita meminta dan dengan taqwa suatu amanah akan dilakukan dengan penuh tanggung jawab.

·      Jaza kumullah khairal jaza

Penutupan

Demikian laporan pertanggung jawaban kami, sebagai keamanan yang masih banyak kekurangan, kami mohon maaf sebesar-besarnya tuan-tuan-ratu-ratu, dan mudahan-mudahan generasi selanjutnya bisa lebih baik lagi dari yang sebelumnya, tetapi tidak akan menandinggi ke keceannya,

”Dari Keamanan Bisa Menjadi Nyaman’’budiess!!! Wassalamu’alaikum wr,wb.....;D

Departemen Keamanan Irvan Faiz

a.  Departemen Keamanan Astri

Bismillahirrohmanirrohim…

Puji syukur pada Alloh swt yang maha sempurna sehingga tak ada kesempurnaan tanpa campur tangan-Nya. Solawat serta salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada nabi yang membawa pencerahan bagi seluruh manusia, nabi akhir zaman, yaitu Nabi Muhammad SAW. Sang pemimpin sejati yang selalu kita jadikan rujukan dalam berkata, bersikap, dan bertindak.

“Demi waktu, sungguh manusia berada dalam kerugian”.Ayat tersebut sungguh telah mengingatkan kami atas lalainya waktu yang kami gunakan. Tidak terasa telah satu tahun kami mengemban amanah sebagai pengurus bidang keamanan JPPI Minhajul Muslim. Tanggungjawab yang sudah diberikan kami rasa belum bisa terlaksana secara sempurna. Kontribusi yang maksimal belum dapat kami berikan. Namun, dibalik itu kami berusaha seoptimal mungkin dalam menjalankan tugas kami.

Rasa suka maupun duka pastilah ada, namun dengan semangat dan percaya diri insya alloh tugas seberat apapun akan terasa ringan bila mana dilakukan dengan ikhlas dalam kerjasama yang baik. Halangan dan rintangan bukanlah faktor utama untuk dijadikan alasan tidak terlaksananya amanah kami. Tapi faktor itu murni dari kami pribadi, karena kami tahu solusi akan selalu menyertai.

Mungkin untuk yang terahir, sebagai insan yang tercipta sebagai tempatnya salah dan lupa kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. Karena dalam mengawasi, menjaga, dan memelihara, kami masih mempunyai kekurangan. Sekiranya semoga Alloh selalu memberikan ma’unah-Nya kepada kita semua. Aamiin…

a.       Program Kerja

NO.	PROGRAM KERJA
1	Membantu keamanan dan kenyamanan warga Asrama Firdaus
2	Pengadaan buku tamu
3	Pengadaan buku santri masuk dan keluar
4	Pendataan santri inap
5	Pendataan kunjungan nonmakhrom
6	Jadwal penguncian gerbang
7	Pengadaan ta’ziran bagi pelanggar peraturan

b.      Realisasi Program Kerja

1.      Membantu keamanan dan kenyaman warga Asrama Firdaus

Dalam menjaga rasa keamanan dan keyamanan Asrama Firdaus ini,  tentunya ada sedikit banyak kendala yang tidak semudah yang dipikirkan. Kami juga sangat minta tolong kepada warga Asrama Firdaus ini untuk bisa perpartisipasi dalam program-program kerja yang lainnya, supaya keamanan da kenyamanan warga Asrama Firdaus ini bisa terlaksana. Alhamdulillah insyaalloh ini sudah terlaksana walaupun belum 100% berjalan dengan baik.

2.      Pengadaan buku tamu

Pengadaan buku tamu disini, dari departemen keamanan menyiapkan buku kehadiran tamu. Dimana nantinya setiap ada tamu atau santri yang mendapatkan kunjungan diharuskan untuk menulis daftar tamu terlebih dahulu. Ini bertujuan agar meminimalisir jika ada suatu hal yang sangat tidak diinginkan, seperti kehilangan barang-barang milik santri maupun yang lainnya. Alhamdulillah untuk pengadaan buku tamu, telah disiapkan jadi tamu maupun santri yang mendapatkan kunjungan bisa langsung menjalankan program ini.

3.      Pengadaan buku santri masuk dan keluar

Disini kami bekerjasama dengan sekretaris untuk mendata santri masuk dan santri yang keluar. Akan tetapi data yang dibutuhkan disini tidak sedetail data sekretaris, yang kami data hanyalah tahun masuk dan tahun keluar, fakultas/jurusan, alamat, serta nomor HP yang bisa dihubungi. Ini bertujuan untuk menjaga silahturahim dengan alumni-alumni Asrama Firdaus, dan Alhamdulillah telah terealisasikan dengan cukup baik walaupun tidak semua alumni tercatat karena faktor dari santri yang tidak mengetahui santri-santri yang terdahulu.

4.      Pendataan santri inap

Setiap tamu yang ingin meginap di Asrama Firdaus karena ada keperluan, departemen keamanan telah membuatkan formulir Santri Inap yang akan diisi oleh tamu yang kan menginap, nantinya akan didata oleh departemen keamanan di buku santri inap. Sama seperti sebelumnya, ini bertujuan untuk meghindari hal yang tidak diinginkan dan untuk tamu atau santri inap yang menginap 3 hari atau lebih akan dikenakan pembayaran sebesar Rp. 5000,00 ( belaku setiap kelipatannya). Alhamdulillah pendataan santri inap telah terlaksana, walau kurang maksimal karena ada suatu kendala.

5.      Pendataan kunjungan nonmakhrom

Departemen keamanan telah membuat pendataan kunjungan nonmakhrom bagi setiap santri dalam bentuk tabel yang dipasang di papan informasi yang nantinya setiap santri yang mendapatkan kunujungan nonmakhrom harus mencentang ditabel yang telah dibuat. Setiap bulannya santri mempunyai kesempatan 3 kali kunjungan, jika lebih dari itu maka akan dikenakan sanksi.

6.      Jadwal penguncian gerbang

Untuk menjaga keamanan dan kenyamanan Asrama Firdaus tentunya tidak lupa pula dengan penguncian gerbang dan pintu Asrama setiap harinya. Penguncian gerbang dan pintu Asrama dilaksanakan sesuai dengan piket harian, dan bekerjasama dengan departemen kebersihan untuk mengetahui jadwal piket harian yang sedang berlangsung. Penutupan gerbang setiap hari pukul 21:30 kecuali hari Sabtu pukul 22:00. Jika ada santri yang ingin masuk atau keluar dari jam tersebut atau lebih itu sagat tidak diperbolehkan dan jika ada santrii yang masuk Asrama 30 menit sebelum jam tersebut akan dikenakan sanksi.

7.      Pengadaan ta’ziran bagi pelanggar peraturan

Setiap ada santri yang melanggar peraturan akan dikenakan sanksi yang telah ditentukan sebelumnya. Dan sanksi tersebut sudah disepakati oleh semua santri Asrama Firdaus. Departemen keamanan bekerjasama dengan Departemen Kebersihan untuk menjalankan dan menentukan sanksinya.

c.       Hambatan

1.      Kurangnya kesadaran dan kerjasama dalam menjaga barang milik sendiri dan orang lain

2.      Kurangnya sosialisasi, toleransi dan saling menghargai antar satu sama lain

3.      Kurangnya kesadaran untuk menjaga keamanan dan kenyamanan Asrama

d.      Saran

1.      Tingkatkan kesadaran akan pentingnya menjaga keamanan dan kenyamanan bersama

2.      Selalu kompak, semangat dan tanggung jawab dalam menjalanjan setiap amanah

Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban yang dapat kami laporkan. Kami sadar masih banyak tugas yang belum bisa kami selesaikan. Kami mengharap kepengurusan selanjutnya bisa lebih baik dan mampu membawa perubahan yang lebih berarti demi kemajuan Minhajul Muslim. Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila ada salah dan khilaf.

Departemen Keamanan Mum Faizatur Rohmah

4.  DEPARTEMEN BAKAT & MINAT

a.  Departemen Bakat Dan Minat Astra

Alhamdulilah segala puji syukur bagi allah swt yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayahnya kepada kita, sehingga masih berada dalam lindungan-nya.

Tidak lupa sholawat serta salam kita haturkan kepada junjungan kita nabi muhammad saw yang telah membawa kita dari zaman gelap gulita ke zaman terang benderang samapai sekarang, semoga kita mendapat syafa’atnya di yaumuul kiamah.amiiin

Suatu amanah yang sangat berat bagi kami menjadi departemen keamanan yang selalu mengkordinasi supaya lingkungan tetap aman dari ganggu orang-orang luar yang berniat buruk ke asrama minhajul muslim, segala tenaga dan pikiran kami kerahkan untuk mengoptimalkan kemampuan dan kinerja kami agar dapat menjaga amanah program kerja dapat terlaksana dan membawa perubahan yang lebih baik lagi dan berarti bagi JPPI Minhajul muslim.

Kami menyadari bahwa dalam menjalankan suatu amanah sangat kekurangan, dan tiada salahnya kami mohon maaf atas segala kekhilafan dan kekurangan yang kami miliki, namun kami selalu berusaha dalam mengemban amant ini agar program kerja yang telah kami susun dapat terlaksanakan dengan baik dan selalu kami optimalakan.

Demikian kiranya sepatah kata yang dapat kami tuturkan.

Program kinerja

·         Membantu dalam menciptakan para santri menjadi berkembang dalam bakat yang terpendam.

·         Membantu Menciptakan manusia yang berjiwa kreatif sehingga bakat apa yang dimiliki dapat terkembangkan.

·         Latihan rebana, yang diselenggarakan pada setiap hari kamis sore.

·         Ziarah wali, yang di selenggarkan setiap satu tahun sekali.

·         Olahraga, yang dilaksanakan pada setiap senggang waktu yang kosong, seperti futsal, bulu tangkis, jogging, dan sarana olahraga lainya.

Kendala

·         Kurangnya sifat sosialisasi, solidaritas dan keterbukaan antra satu dengan yang lain sehingga kinerja yang telah di rencanakan tidak beralan maksimal.

·         Sulitnya untuk melawan rasa malas.

·         Kurangnya minat para santri dalam mengembangkan bakatnya.

·         Karna waktu menjadi faktor hambatan pertama, yang selama ini masih belum bisa terkendali dengan baik

Saran

·      Tingkatkan sifat toleransi, solidaritas, dan keterbukaan antara satu dan yang lain sehingga bakat yang dimiliki bisa dimengerti dan dapat di kembangkan dengan baik.

·      Selalu kompak dan semangat bersama-sama untuk menjadikan santri JPPI MINHAJUL MUSLIM lebih berkembang dalam berbakat.

·      Lawan sifat malas dalam diri, sehingga dapat terciptanya santri yang bertaqwa dan berbakat dan berguna bagi masyarakat, nusa dan bangsa.

·      Percaya diri adalah kunci dari segala masalah yang ada dalam diri seorang.

Penutupan

Demikian laporan pertanggung jawaban saya, sebagai sie minat & bakat masih banyak kekurangan. saya hanya manusia biasa yang tak luput dari namanya kesalahan, karna kebenaran yang nyata hannya milik allah semata, saya mohon maaf sebesar-besarnya jikalau saya tidak bisa menjalankan amanah ini dengan maksimal sehingga masih banyak kekurangan yang harus di perbaiki di kemudian hari. Dan yang saya harapkan Semoga generasi selanjutnya bisa menjadikan kinerja ini lebih baik dari yang sebelumnya yang telah terlampaui.

Departemen Bakat & Minat                 Luthfi Nur R

b.  Departemen Bakat dan Minat Astri

            Segala puji bagi Allah SWT, yang telah banyak melimpahkan rahmat, hidayah dan karunia-Nya kepada kita seluruh umat manusia, sehingga kita semua dapat menikmati semua yang telah diberikannya, termasuk kesehatan dan petunjuk yang diberikan kepada saya khususnya untuk menyelesaikan laporan pertanggungjawaban (LPJ) pengurus JPPI Minhajul Muslim masa bakti 2015/2016.

            Shalawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi agung Muhammad saw., yang telah membawa umatnya dari zaman Jahiliyyah dan zaman kegelapan menuju zaman penuh kepintaran, kepandaian dan zaman terang benderang.

            Tak terasa 1 tahun masa kepengurusan 2015/2016 telah usai dan terlewati. Masih banyak pula kegiatan yang belum dilaksanakan terlewati. Sangat disayangkan bagi pengurus JPPI Minhajul Muslim utamanya departemen Minat dan Bakat telah menyia-nyiakan waktu yang telah diberi oleh Allah untuk melaksanakan program yang sudah terancang. Terlaksana dan tidaknya program yang telah dibuat, bukan hanya sekedar ada tidaknya penanggung jawab program, melainkan juga ada tidaknya partisipan yang terlibat didalamnya. Harapan kami semoga program kami ini dapat dikatakan sukses, walau masih ada beberapa yang belum terlaksana, tapi dapat ditutupi dengan kegiatan yang lain yang dijadikan pengganti program kerja ini.

            Kami sebagai pengurus telah memberikan sepenuhnya tenaga dan fikiran kami untuk terlaksananya program ini, dengan dibantu dengan sahabat-sahabat dan seluruh santriwan-santriwati demi tercapainya program kegiatan ini. Akan tetapi atas segala yang sudah kami usahakan pastilah tak terlepas dari kesalahan yang tak dapat ditolak lagi oleh kami. Atas kesalahn-kesalahan tersebut kami selaku pengurus khususnya minat bakat meminta maaf yang sebesar-besarnya, kiranya kepada seluruh warga JPPI Minhajul Muslim berkenan memaafkan atas kesalahan kami tersebut.

Program Kerja

            Program kerja yang dibuat oleh departemen Minat dan Bakat yaitu:

1.      Jalan-jalan/wisata        (Astri)

2.      Olahraga bersama        (Astri)

3.      Ziarah  Wali                 (Astri)

4.      Masak bersama            (Astri)

Realisasi Program Kerja

1.      Jalan-jalan Astri

            Jalan-jalan warga astri sudah terlaksana beberapakali, sebenarnya ingin mengadakan sesering mungkin, tetapi terkadang waktu yang direncanakan tidak bersahabat dengan cuaca. Terkadang juga banyak warga astri yang memiliki kasibukan lain yang keluar dari minhaj.

2.      Olahraga Bersama

            Olahraga bersama sudah terlaksana beberapa kali, walaupun tanpa ada dari pengurus minat dan bakat astri. Olahraga yang dilakukan diantaranya jalan-jalan pagi, senam zumba dan badminton. Biasanya dilakukan minggu atau sabtu pagi saat kuliah libur dan cuaca mendukung. Kegiatan ini tidak diwajibkan kepada semua astri, hanya ditawarkan siapa saja yang mau mengikuti. Kegiatan ini biasanya dilakukan di depan gelanggang tennis indoor UIN SUKA atau dalam ruangan pondok putri.

3.      Ziarah Wali

            Ziarah wali bukan hanya program kerja dari Minat dan Bakat Astri, tetapi bekerjasama dengan pengurus dari Astra. Program ini terlaksana 1 kali, sesuai dengan yang ditargetkan. Ziarah dilaksanakan pada tanggal 23-24 mei 2015. Kegiatan ini Alhamdulillah banyak diikuti oleh seluruh warga minhaj dan beberapa alumni. Kegiatan ini juga dibantu oleh teman-teman astra dan astri.

4.      Masak bersama

            Masak bersama sudah di lakukan beberapa kali, mencoba beberapa resep baru. Walaupun tidak semua santri ikut memasak tapi sepertinya ikut menikmati hasil masakannya. Karena mungkin susah meluangkan waktu bersama dan selera makan yang sama. Maka masak bersama tidak selalu dilakukan.

Faktor Penghambat

1.      Kurangnya koordinasi dan sulitnya kerjasama antara pengurus dan warga.

2.      Kurangnya waktu luang bersama.

3.      Ada beberapa warga minhaj yang lebih mementingkan kegiatan diluar minhaj, selain kegiatan akademik.

4.      Kurangnya partisipasi dari warga minhaj untuk mengikuti kegiatan minhaj.

Proyeksi Kedepan

            Berdasarkan pengalaman minat dan bakat pada kepengurusan tahun ini, banyak kondisi yang tidak bersahabat antara kelebihan dan kekurangan dimana kekurangan menjadi sangat dominan. Dari banyaknya kekurangan tahun ini semoga dapat menjadi pelajaran untuk kepengurusan selanjutnya. Sebagai proyeksi kedepan:

1.      Jalin kerjasama dan koordinasi yang baik antar pengurus dan warga.

2.      Maksimalkan program yang sudah direncanakan.

3.      Maksimalkan ide-ide baru yang menjadi minat kebersamaan.

4.      Ajak warga minhaj untuk berpartisipasi dengan kegiatan minat bakat.

5.      Bangun persaudaraan agar manjadi lebih akrab kembali agar tidak menjadi terpecah belah.

Departemen Bakat & Minat Dina Al-A’la Shofi Zahro

5        DEPARTEMEN SARANA & PRASARANA

a.       Departemen Sarana dan Prasarana Astra

Segala Puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan banyak nikmat, rahmat, karunia, serta hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kita senantiasa tetap dalam lindungan Allah SWT. Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Agung Muhammad SAW yang telah membawa umat Islam dari zaman kegelapan, menuju zaman yang penuh dengan cahaya keislaman, dan semoga kelak kita mendapat syafaat beliau di Yaumil Akhir. Aamiin

Sekarang sudah waktunya bagi saya untuk melepas jabatan dan tugas saya di JPPI Minhajul Muslim yang selama ini saya laksanakan yaitu sebagai departemen kelistrikan selama satu tahun periode kepengurusan. Saya sendiri sangat menyadari bahwasannya dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab saya selama satu periode ini masih banyak kekurangan dan kekhilafan baik yang sengaja maupun tidak disengaja. Akan tetapi ini adalah sebuah amanah dari ketua JPPI Minhajul Muslim khususnya periode 2014-2015, maka dengan senang hati saya laksanakan tugas ini sebagaimana mestinya, berusaha dan mengoptimalkan kemampuan dalam kinerja saya agar program yang telah saya susun dan buat pada rapat pertama kepengurusan periode 2014-2015 dapat terlaksana dengan baik dan berjalan dengan lancar.

Sangat tidak dipungkiri bahwa selama menjalankan tugas dan tanggungjawab ini, masih banyak halangan dan rintangan yang menghadang yang tidak diketahui sebelumnya. Karena juga saya masih dalam proses belajar untuk memegang sebuah amanah yang telah diberikan, walaupun seperti itu saya berusaha melaksanakannya dengan baik dan selalu saya optimalkan. Dan saya sangat bersyukur kepada Allah SWT karena masih bisa melewati semua itu dengan sabar dan senyuman. Tak lupa juga saya ucapkan terima kasih kepada semua warga JPPI Minhajul Muslim yang selama ini sudah membantu saya untuk membayar listrik tepat pada waktu yang telah ditentukan setiap bulannya dan saya berharap kepada warga yang lain yang masih sering menunggak dalam membayar listrik, saya doakan semoga untuk kedepannya diberikan hidayah oleh Allah SWT senantiasa agar sadar akan kewajibannya membayar listrik tepat pada waktunya.

Sebelum saya melepas jabatan dan tugas ini secara resmi dan diketok palu oleh ketua sidang Laporan Pertanggungjawaban JPPI Minhajul Muslim periode 2014-2015 sebagai tanda berakhirnya masa jabatan dan tugas saya. Perkenankan saya atas nama pribadi untuk meminta maaf sebesar-besarnya kepada seluruh warga JPPI Minhajul Muslim andaikata dalam menjalankan jabatan dan tugas ini banyak salah dan kekhilafan yang sengaja maupun tidak disengaja. Karena tidak ada manusia yang sempurna, kesempurnaan itu hanya milih Allah SWT semata. Dan pada hakikatnya manusia itu tidak dapat dipisahkan dari dua hal yaitu salah dan lupa.

Adapun Progam dari Departemen Sarana dan Prasarana adalah sebagai berikut :

1.      Pembelian/penggantian ember (terlaksana pada bulan Agustus)

2.      Pembelian/penggantian tikar aula (terlaksana pada bulan Juli)

3.      Penggantian saklar rusak (tidak terlaksana, karena saklar masih normal)

4.      Pembelian kabel (tidak terlaksana, karena belum membutuhkan kabel tambahan)

5.      Pembelian lampu (terlaksana pada bulan September)

6.      Penambahan meja belajar atau meja mengaji (belum terlaksana)

7.      Mengkoordinir pembayaran listrik (terlaksana tiap bulannya dengan cukup baik)

8.      Megelola keuangan listrik (terlaksana tiap bulannya dengan cukup baik)

9.      Bertanggungjawab atas sarana dan prasaran astra Pembelian baterai microfon wireless (terlaksana pada bulan November)

HAMBATAN / KENDALA

Ø  Kurangnya kesadaran bersama ketika sudah waktunya untuk membayar listrik tidak segera untuk dibayarkan

Ø  Terdapat beberapa warga yang tidak membayar tepat waktu

Ø  Terdapat beberapa warga yang masih terkadang menunggak

Ø  Kurangnya kesadaran bahwa ketika sudah menunggak tidak segera dibayarkan

SARAN

·         Usahakan membayar listrik tepat pada saat penagihan (mis : tgl 10 tiap bulannya)

·         Sebaiknya jika sudah nunggak segera untuk dilunasi pada bulan berikutnya

·         Sebaiknya sisihkan uang untuk membayar listrik sebelum digunakan untuk keperluan lain,  sehingga suatu saat ada tidak terjadi penunggakan yang berkelanjutan

·         Usahakan tidak menunggak dalam membayar listrik

Departemen Sarpras Muh Afifullah Nizary

b.  Departemen Sarana dan Prasarana Astri

Bismillahirrohmanirrohim…

“Kebijaksanaan sejati datang ke setiap kita ketika kita menyadari betapa sedikitnya kita memahami tentang kehidupan dari kita sendiri dan dunia di sekitar kita” (Socrates).

Alhamdulillahirobbil’alamin. Puja puji syukur kami haturkan kepada-Mu Ya Robb wahai sang penguasa semua alam. Engakau lah Dzat tunggal yang menguasai alam dan mengatur roda kehidupan dengan kecanggihan otak makhluk ciptaan-Mu tapi tidak akan mampu menembus ke-Agungan-Mu.

Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada-Mu Baginda Rosul Muhammad SAW, panutan umat Islam di seluruh jagad raya dengan ucapan Allahumma sholli ala sayyidina Muhammad. Dengan kejernihan berfikir dan kelembutan hati-Mu serta sifat amanah-Mu, engkau telah membimbing kami untuk menuju ke jalan yang manusiawi yang diridloi. Semoga kami adalah termasuk di antara umat-Mu yang berhak mendapatkan syafaat-Mu di akhirat Robb-Mu. Amiin.

Tak ada gading yang tak retak. Tak ada manusia yang bisa luput dari khilaf dan nista. Begitupun dalam sebuah Organisasi. Terkadang idealitas tak selamanya berbanding lurus ketika dibenturkan dengan realitas yang ada. Harapan kemudian hanya menjadi angan yang melangit. Tapi itu hal yang lumrah dalam sebuah Organisasi.

Departemen Sarana & Prasarana merupakan departemen yang mengatur dan mengelola segala bentuk penerangan yang berkaitan dengan listrik di Minhajul Muslim, serta segenap penggunaan sarana dan prasarana. Tidak lupa pula mohon maaf jika ada kekeliruan dalam menyusun laporan pertanggung jawaban ini.

v  Program Kerja

1.      Mengkoordinir pembayaran listrik.

2.      Pembukuan keuangan listrik.

3.      Bertanggung jawab atas sarana&prasarana asrama puteri.

4.      Pembelian atau penggantian tikar.

v  Realisasi program kerja

Alhamdulillah program yang dirancang pada awal kepengurusan yang terlaksana dengan baik, seperti:

1.      Mengkoordinir pembayaran listrik.

è Pengoordiniran pembayaran listrik telah terlaksana. Program ini dilakukan untuk mengawasi dan menghimpun dana santri yang dialokasikan untuk sarana listrik setiap bulannya. Penarikan biaya listrik dilakukan pada tanggal 1 sampai 15. Nominalnya terdiri dari tarif dasar dan biaya tambahan yang disesuaikan dengan banyaknya fasilitas yang dibawa masing-masing santri.

2.      Pembukuan keuangan listrik.

è Pembukuan keuangan listrik telah terlaksana. Program ini dilakukan untuk mencatat setoran dana listrik dari setiap santri tiap bulannya.

3.      Bertanggung jawab atas sarana&prasarana asrama puteri.

è Pemenuhan sarana&prasarana asrama puteri telah terlaksana. Program ini adalah bentuk pertanggung jawaban atas fasilitas yang digunakan secara kolektif oleh santri asrama puteri. Seperti pemasangan rak asrama dan lampu garasi dengan koordinasi dari seluruh santri asrama puteri.

4.      Pembelian atau penggantian tikar.

è Pembelian dan penggantian tikar tidak terlaksana dikarenakan masih layaknya tikar yang masih ada serta intensitas penggunaannya yang sedikit.

v  Hambatan

1.      Kurangnya kesadaran bersama dalam mengelola dan menggunakan listrik pada setiap pribadi penghuni.

2.      Terdapat beberapa penghuni yang tidak membayar tepat waktu

v  Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban kami susun, adakalanya masih jauh dengan apa yang di harapkan dari sebuah kata kesempurnaan. Oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat konsumtif sangat kami harapkan karena dengan kritik dan saran tersebut bisa menjadi referensi untuk kepengurusan selanjutnya. Tidak lupa pula terima kasih pada keluarga besar JPPI Minhajul Muslim yang telah berpartisipasi membantu melaksanakan atau terealisasinya program kerja yang telah di rancang dan telah menyelesaikan laporan pertanggung jawaban ini.

Departemen Sarpras Asma

                                                                                                                               

BAB III

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban kami selaku pengurus JPPI Minhajul Muslim periode 2015-2016, semoga bisa menjadi bahan evaluasi untuk persiapan kepengurusan selanjutnya. Terimakasih atas partisipasinya dan mohon maaf atas segala kekurangannya.

Wassalamu’alaikum, Wr. Wb.